固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長(zhǎng)使用周期，提升營(yíng)運(yùn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個(gè)資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時(shí)結(jié)合條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購(gòu)買日期、存放地點(diǎn)等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

每個(gè)資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人，存放地點(diǎn)，這樣一來增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報(bào)表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時(shí)候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購(gòu)置

通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個(gè)公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)，生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購(gòu)置。

6、資產(chǎn)按時(shí)報(bào)廢 減少財(cái)務(wù)損失

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢，保證了資產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)動(dòng)態(tài)的“二維碼標(biāo)簽”或者“RFID標(biāo)簽”。從“縱”“橫”兩個(gè)角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)直到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期。

1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理

從資產(chǎn)入庫到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期，系統(tǒng)都有對(duì)應(yīng)的功能模塊進(jìn)行管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。

3、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)工作

每當(dāng)有員工有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、損壞、借用等申請(qǐng)時(shí)，都會(huì)生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺(tái)

通過臺(tái)賬管理，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前資產(chǎn)總量，而且資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新，比如某個(gè)資產(chǎn)調(diào)撥到另一個(gè)部門去了，那么使用人、部門都會(huì)實(shí)時(shí)更新。

6、資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)可以每個(gè)月自動(dòng)折舊所有資產(chǎn)的，無需人工計(jì)算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價(jià)值，方便進(jìn)行處理。

7、資產(chǎn)報(bào)廢

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)都自動(dòng)發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，避免財(cái)務(wù)損失。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫和自助盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)。固定站盤點(diǎn)時(shí)可以使用條碼掃描盤點(diǎn)和RFID讀取盤點(diǎn)兩種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

主要盤點(diǎn)流程

1、條碼盤點(diǎn)

創(chuàng)建好盤點(diǎn)單后，員工前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量；如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分；如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

2、RFID盤點(diǎn)

RFID盤點(diǎn)與條碼盤點(diǎn)的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描，只需開啟RFID設(shè)備的讀取功能，即可自動(dòng)盤點(diǎn)5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，做到散步式盤點(diǎn)。

3、針對(duì)盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點(diǎn)過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無單的盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完成后提交即可。

主要價(jià)值

1、實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

4、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購(gòu)買情況。

5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中， 每件資產(chǎn)都附著具有 ID 號(hào)碼的電子標(biāo)簽， 當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入 RFID 手持機(jī)天線識(shí)別區(qū)域時(shí)， 天線通過發(fā)送微波信號(hào)電子標(biāo)簽電路， 同時(shí)， 電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號(hào)， 二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關(guān)信息， 同時(shí)將該資產(chǎn)相關(guān)信息實(shí)時(shí)上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器， 進(jìn)行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計(jì)處理， 作為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常管理中的變動(dòng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和自動(dòng)更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個(gè)模塊：個(gè)人信息管理、資產(chǎn)日常管理， 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理， 資產(chǎn)定位管理， 資產(chǎn)報(bào)警管理， 資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報(bào)表管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。

1、個(gè)人信息管理：

用戶登錄或注冊(cè) RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個(gè)人信息管理模塊， 用來登記和修改個(gè)人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務(wù)等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會(huì)根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限， 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個(gè)人固定資產(chǎn)。

2、 資產(chǎn)日常管理：

資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢管理等十項(xiàng)管理操作， 涉及資產(chǎn)從購(gòu)入投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：為了清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

4、資產(chǎn)定位管理：為了解資產(chǎn)的去向， 方便查找， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定位管理。

5、資產(chǎn)報(bào)警管理：為了防止資產(chǎn)出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控， 必要時(shí)報(bào)警。

6、資產(chǎn)查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)等。

7、資產(chǎn)報(bào)表管理：提供生成各種報(bào)表、打印報(bào)表功能。

8、系統(tǒng)維護(hù)管理：系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護(hù)等。