為了更好管好這些固定資產(chǎn)，發(fā)揮它們更大的使用價(jià)值，企業(yè)一般都會(huì)采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管控的。然而企業(yè)為什么一定要采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，相信很多企業(yè)都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是對(duì)的。

而為了讓大家更好理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用，本文帶大家了解下企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的一些變化吧。

1、固定資產(chǎn)的管理

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，資產(chǎn)信息零散不集中、資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)查詢不方便、資產(chǎn)信息反映不及時(shí)、需要管理的單據(jù)眾多、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加。交接不徹底導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失，跟進(jìn)難于繼續(xù)進(jìn)行；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，可以整合企業(yè)資產(chǎn)信息，避免了資產(chǎn)管理混亂，系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處，。

2、易耗品的管理

企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)每日消耗的易耗品數(shù)量大，單卻沒(méi)有好的方法對(duì)其進(jìn)行管理，由于易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)，大部分企業(yè)都覺(jué)得管理好易耗品是是非常困難的事情，導(dǎo)致易耗品消耗過(guò)大，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)時(shí)易耗品的使用狀況和庫(kù)存信息，大大削減易耗品管理費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)雖然能夠通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)分析固定資產(chǎn)的投入收益，但是缺乏對(duì)總量、種類數(shù)量、使用部門、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析，不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據(jù)收集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，以及采購(gòu)費(fèi)用等情況，很容易地制定來(lái)年的采購(gòu)計(jì)劃，也可以為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

隨著信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展，企業(yè)也開(kāi)始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用，并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式。那么，該標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式到底是什么樣的呢？本文就為此進(jìn)行介紹。

1、盤活資產(chǎn)價(jià)值

建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，有利于管理層對(duì)于企業(yè)整體資產(chǎn)的把控。通過(guò)直觀的資產(chǎn)圖文數(shù)據(jù)報(bào)表，使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況，方便制定下一步的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃，從而盤活資產(chǎn)價(jià)值，創(chuàng)造可觀的收益。

2、建立固定資產(chǎn)信息庫(kù)

可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產(chǎn)的名稱編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、當(dāng)前狀態(tài)、折舊價(jià)值、使用部門、使用人等情況，這樣一來(lái)，對(duì)于自身的資產(chǎn)去向、使用情況可以做到心中有數(shù)，再也不怕資產(chǎn)丟失、流失的問(wèn)題了。

3、簡(jiǎn)化日常資產(chǎn)流程

借出、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修、歸還、報(bào)廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成，且具備審核功能，避免了員工自取自審的情況，不僅處理速度快，查詢方便，節(jié)省紙張，而且還有報(bào)廢提醒、歸還提醒，大大提升了工作效率。

4、盤點(diǎn)輕松，賬實(shí)一致

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，盤點(diǎn)工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽即可，無(wú)需認(rèn)識(shí)資產(chǎn)，也避免了看錯(cuò)資產(chǎn)，盤點(diǎn)不再出錯(cuò)！二是工作量大大減少，只需兩三人幾天內(nèi)即可完成；三是盤點(diǎn)報(bào)表實(shí)時(shí)生成，無(wú)需人工制造，自然又準(zhǔn)確又實(shí)時(shí)。

5、功能齊全，涵蓋資產(chǎn)管理方方面面

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、易耗品管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)臺(tái)賬等核心功能，借助先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)記錄固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢的全生命周期，幫助企業(yè)從多個(gè)方面管理、分配、使用資產(chǎn)，讓資產(chǎn)價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

一些中大型的企業(yè)，其內(nèi)部的資產(chǎn)都至少在3千到1萬(wàn)以上，每次盤點(diǎn)都需要大半個(gè)月才能完成。企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理的要求簡(jiǎn)單但是又不簡(jiǎn)單，說(shuō)簡(jiǎn)單，就是要求資產(chǎn)從入庫(kù)到盤點(diǎn)到報(bào)廢環(huán)環(huán)銜接，步步管控；說(shuō)不簡(jiǎn)單，主要是因?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)多，尤其可移動(dòng)資產(chǎn)多，人員更換也較頻繁。

以前手工盤點(diǎn)，見(jiàn)物計(jì)數(shù)量，一臺(tái)電腦在A部門盤點(diǎn)過(guò)之后，可能盤點(diǎn)人員走到B部門，電腦就被借調(diào)到了B部門幫忙，盤點(diǎn)人員無(wú)法判斷這臺(tái)電腦是否盤點(diǎn)過(guò)，可能會(huì)涉及到重盤或者部門休息的時(shí)候集中盤點(diǎn)，大大影響了盤點(diǎn)速度。再比如，一批新入庫(kù)的辦公桌椅進(jìn)來(lái)，送貨單上雖然有圖片，但需要財(cái)務(wù)一個(gè)個(gè)貼到表格中，否則面對(duì)一堆桌椅A、B、C型號(hào)，大家都抱怨傻傻分不清楚。

為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn)，并快速完成盤點(diǎn)任務(wù)。許多企業(yè)選擇引入了標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)完成資產(chǎn)的日常工作和盤點(diǎn)作業(yè)，解決資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)、去向不明、流失嚴(yán)重、賬實(shí)不一致等問(wèn)題，為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)做好保障。

標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，解決了日常人工盤點(diǎn)的痛點(diǎn)，其主要優(yōu)點(diǎn)如下：

1、對(duì)于入庫(kù)的資產(chǎn)，可以上傳圖片加以區(qū)分；

2、通過(guò)條碼/RFID技術(shù)，賦予每個(gè)資產(chǎn)特有的條碼/RFID標(biāo)簽，這個(gè)標(biāo)簽上可以帶有二維碼，型號(hào)，所屬部門，資產(chǎn)名稱等信息，不用擔(dān)心盤錯(cuò)資產(chǎn)；

3、結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)條碼，可以清楚了解該資產(chǎn)的使用情況；

4、選擇盤點(diǎn)單后，會(huì)在PDA上面顯示需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)名稱，條碼，所在部門，盤點(diǎn)總量，已盤數(shù)量；若掃到別的部門資產(chǎn)，其資產(chǎn)會(huì)以黃色作為區(qū)別顯示；

5、若出現(xiàn)二維碼標(biāo)簽失靈的情況，也可以通過(guò)手動(dòng)輸入條碼標(biāo)簽來(lái)完成盤點(diǎn)；

6、掃描后錄入盤點(diǎn)信息，重復(fù)掃描會(huì)提醒，盤點(diǎn)后盤盈、盤虧的也可以提取報(bào)表，大大減少了盤點(diǎn)失誤；

7、支持離線盤點(diǎn)，這樣一來(lái)就不用擔(dān)心在網(wǎng)絡(luò)差的環(huán)境下不能盤點(diǎn)了。

作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本，避免不必要的損失和浪費(fèi)。因此你需要摒棄落后的人工管理模式，運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化升級(jí)現(xiàn)有資產(chǎn)水平，滿足企業(yè)發(fā)展需要。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，主要采用條碼/RFID技術(shù)開(kāi)發(fā)，以條碼/RFID標(biāo)簽為媒介，建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬，解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤點(diǎn)工作繁重，工作耗時(shí)耗力的問(wèn)題，并幫助企業(yè)完成對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、日常資產(chǎn)操作、折舊計(jì)提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行，又可與ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供完整的固定資產(chǎn)管理方案。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)：盤點(diǎn)單查詢、盤點(diǎn)單導(dǎo)入導(dǎo)出、盤盈盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總、離線盤點(diǎn)。

3、折舊管理：資產(chǎn)折舊率設(shè)置、手動(dòng)折舊、現(xiàn)值金額（含稅）、現(xiàn)值金額（不含稅）。

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：分類明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、增/減資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表。

5、操作打印預(yù)覽：資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等報(bào)表打印預(yù)覽，記錄資產(chǎn)操作情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

6、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息、供應(yīng)商信息、圖像信息；

7、標(biāo)簽打?。褐С侄S碼/RFID標(biāo)簽打印，模板可按照需求調(diào)試。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫(kù)，支持查詢、批量出入庫(kù)、excle導(dǎo)出。

9、審核和駁回功能：?jiǎn)T工提示資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等申請(qǐng)后，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回操作，保證資產(chǎn)的安全和可追溯性。