檔案密集柜廣受歡迎的原因是什么？使用檔案密集柜儲存檔案又有什么優(yōu)勢呢？

輕松便捷

    檔案資料相對較重，因此許多客戶可能還會擔(dān)心移動(dòng)的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實(shí)際上，無需擔(dān)心，因?yàn)橐苿?dòng)的檔案密集柜是是由優(yōu)等冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，可以很容易地通過人力移動(dòng)機(jī)柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進(jìn)行操作和管理。

文件數(shù)據(jù)更安全

    我們需要檔案設(shè)備來更好地存儲檔案，因此存儲檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔(dān)心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯(cuò)誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關(guān)閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護(hù)。

以上就是重慶東瑞辦公分享的使用檔案密集柜儲存有什么優(yōu)勢啦，您了解了嗎？

重慶檔案密集柜在安裝時(shí)都要留意哪些細(xì)節(jié)問題？

    首先是師傅們根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙擺放密集柜，要將產(chǎn)品組裝擺放在合理的位置，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況來合理放置安裝。并且保證產(chǎn)品和周圍的墻體留有間距、頂部預(yù)留30cm 的空間。這是由于假如安裝太擁擠，那么就會導(dǎo)致密集柜散熱不好且使用不便，這樣就沒法達(dá)到密集柜的檔案辦公效果了。

    其次就是密集柜的裝置過程中要把各個(gè)配件安裝好，裝配牢固，特別是密集柜的底大梁一定要安裝好。保證軌道水平且沒有雜物，軌道要保持順暢，傾斜不能超越2mm，以防客戶裝滿檔案后密集柜又出現(xiàn)問題。這樣大家不僅要浪廢好多人力物力來維修，還影響企業(yè)的檔案辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    在檔案密集柜安裝完成之后，還要進(jìn)行先調(diào)試調(diào)試，能夠先將密集柜開啟閉合，看看它的運(yùn)轉(zhuǎn)是不是正常，然后就檢查移動(dòng)的時(shí)候整體或者是單列有沒有呈現(xiàn)異常的響聲，假定有的話，那么師傅們就要及時(shí)調(diào)整。然后就是讓客戶進(jìn)行驗(yàn)收工作，也是進(jìn)行模擬使用檢測檔案密集柜的質(zhì)量是否好，在沒有問題的情況下，安裝事項(xiàng)就算完成了。

移動(dòng)密集檔案架簡稱移動(dòng)密集柜，找重慶廠家要注意

首先、密集架的簡單介紹。

    密集架也叫密集柜，較早起源于日本，自上世紀(jì)八十年代隨著中國改革開放引入中國，洛陽就是其中一個(gè)生產(chǎn)制造的老城市。密集柜是適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有集合性。

第二、密集架的分類。

    密集架的分類有很多種，主要按照用途、操作模式、結(jié)構(gòu)或者是使用材料來分類。這里就主要介紹一下按照操作模式來分類的方式。移動(dòng)密集檔案架也可以簡稱移動(dòng)密集架或者是移動(dòng)密集柜。移動(dòng)的方式主要是手動(dòng)、電動(dòng)或者智能。就是我們?nèi)绻徺I的是手搖的移動(dòng)密集柜，我們在移動(dòng)密集柜的架體的時(shí)候就必須由相關(guān)的辦公人員手動(dòng)搖動(dòng)搖把來打開關(guān)閉架體。而電動(dòng)的和智能的就比較簡單便捷，直接用電力傳動(dòng)系統(tǒng)代替人力。

第三、購買移動(dòng)密集檔案架要找到專門定制的廠家。

    我們現(xiàn)在市場上有很多銷售辦公檔案裝具的廠家，并不是每一個(gè)廠家都是正規(guī)的生產(chǎn)廠家或者是負(fù)責(zé)的銷售商家。我們在購買的時(shí)候因?yàn)楦冻龅某杀颈容^高，就一定要找好移動(dòng)密集柜廠家進(jìn)行購買。一般來說找生產(chǎn)廠家供應(yīng)的移動(dòng)密集柜廠家比較好，在節(jié)省購買預(yù)算的同時(shí)，生產(chǎn)廠家也比較正規(guī)，生產(chǎn)的移動(dòng)密集檔案柜也比較靠譜。

關(guān)于密集柜的分類標(biāo)準(zhǔn)

    重慶密集柜的廠家定制告訴我們，密集柜其實(shí)還可以按照工藝來進(jìn)行劃分，這樣的話就可以分為以下幾種：無門密集柜、半封閉密集柜、開放式密集柜、全封閉密集柜、雙柱雙面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜。還有一種方法就是可以按照不同的地區(qū)稱呼來進(jìn)行分類，這樣的話就可以分為以下幾種：移動(dòng)密集柜、移動(dòng)檔案柜、密集型文件柜、密集型儲物柜、手動(dòng)密集柜、手動(dòng)檔案柜。

    每個(gè)按照存放在密集柜中的物品來分類的話有以下幾種分類：檔案密集柜、密集型文件柜、圖書密集架、憑證密集柜、病歷密集柜、圖紙柜、底圖柜。而如果是按照存放物品位置來分類又有一下幾種分類：檔案室密集柜、資料室密集柜、圖書室密集柜、倉儲室密集柜。按照使用單位來分類密集柜：校用密集柜、設(shè)計(jì)院密集柜、銀行密集柜、超市密集柜、企業(yè)密集柜、醫(yī)院密集柜、保險(xiǎn)公司密集柜。