展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

2步：開展

所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現場遇到突發(fā)事件，需要立即聯絡主辦方設立的現場辦公室和場館負責人，他們的聯系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。

展臺的工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心;每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。

3步：撤展

展會的后一天下午一般為撤展時間，根據撤展速度而定，一般都可以延長至晚22點。

參展商辦理退回所租設備手續(xù)并經確認后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

公司活動策劃注意事項有哪些

一、提前一天召開活動準備工作情況匯報運動員會議，將準備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進一步完善落實未定工作，不可馬虎；

二、會議工作人員到位，抓緊做后的準備檢查工作；

三、各項準備工作全部就緒，作后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動開始后；

1-主持人宣布會議正式開始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請本次活動負責人致辭；

4-請貴賓代表致辭；

5-請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細內容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎環(huán)節(jié)開始；

8-領取禮品；

9-做好清場結算工作。

大型會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關心的是會議公司在設置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。