廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議室建設(shè)建設(shè)

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

近幾年來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會議技術(shù)得到了長足的發(fā)展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會議室建設(shè)建設(shè)

無紙化會議系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

無紙會議系統(tǒng)采用的是基于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)多播傳輸技術(shù)。組播是指一個發(fā)送者對應(yīng)于多個接收者的網(wǎng)絡(luò)通信。在多播技術(shù)中，通過將單信息流方式傳送給多個接收者，可減少多個接收者同時收聽或觀看 i相同資源時的網(wǎng)絡(luò)通信流量。因為無紙會議系統(tǒng)再實現(xiàn)桌面共享時所傳輸?shù)氖亲烂嫔系恼娌氏?，?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠大于普通視頻會議軟件的網(wǎng)絡(luò)傳輸量，而采用網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)，可大大減少寶貴帶寬的使用。

投l票贊成一票

在前期的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，市場上現(xiàn)有的無紙會議系統(tǒng)對此功能的支持也很差。許多會議系統(tǒng)只提供了幾個投l票模板，而這些投l票模板往往與實際應(yīng)用脫節(jié)。在結(jié)合自身內(nèi)部投l票表決流程的基礎(chǔ)上，我們還走訪了附近幾個單位，總結(jié)出一套自由靈活的投l票表決流程，可以對常用的選優(yōu)選秀工作者和有名次的評選者進行回應(yīng)，簡單易用。

無紙會議系統(tǒng)的設(shè)計符合實際需要，在技術(shù)選型上也符合實際操作條件，該系統(tǒng)已在本單位部署使用，以前開會要打印會議資料，現(xiàn)在只要將電子文件上傳到服務(wù)器，為本單位節(jié)省了大量人力物力。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

無紙會議系統(tǒng)，是一種方便快捷的會議軟件，致力于從根本上解決傳統(tǒng)會議的弊端，強大的電子會議功能，如會議電子簽到，會議資料批量上傳，會議密碼管理，會議資料發(fā)送，會議同步閱讀，會議批注，主講模式與跟隨模式切換，電子投l票，會議資料一鍵清空等，為銀行量身打造無紙化會議系統(tǒng)，使會議更加方便，智能，安全。

無紙化會議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

會議參與者通過手持終端(pad，智能手機)，在無紙化會議系統(tǒng)覆蓋的無線局域網(wǎng)下，可以很方便地參加會議，對會議資料進行查詢、批注，也變得更安全、自主、舒適，實現(xiàn)了無紙化會議，同時，還減少了會議紙張的浪費，實現(xiàn)了會議的快捷、。

本文通過對新型無紙會議系統(tǒng)的介紹，提出了一個理想的建設(shè)、推廣和應(yīng)用系統(tǒng)的方案，作為現(xiàn)代化會議室應(yīng)用的補充。，系統(tǒng)的選型和軟硬件配置很好地滿足了公司的需求；第二，“運陪合一”所帶來的好處正在逐步體現(xiàn)在系統(tǒng)的運營上，系統(tǒng)的特色功能也得到了用戶的廣泛好評；zui后，一系列運營改進的實踐經(jīng)驗，給大會提供了更加牢靠的保障。

無紙化會議系統(tǒng)具有多種特色的功能

節(jié)能

節(jié)約能源、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、保護生態(tài)環(huán)境是節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)保障，是國家加快培育和發(fā)展的七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一。特別是會議用紙、會議用紙等造成了大量的資源浪費、環(huán)境污染。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家無紙化會議室建設(shè)建設(shè)

無紙會議函數(shù)

會前準(zhǔn)備(會議經(jīng)理在登陸后臺管理界面后進行管理，需要輸入用戶名和密碼)

會議概況編輯和設(shè)置會議基本信息

確定會議主題，主持人，會議秘書，會議服務(wù)，會議時間，地點等事項。

設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等內(nèi)容。

與會者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會者

支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會者

為每個與會者設(shè)定操作權(quán)限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

編輯參加會議的單位、職務(wù)、座位號碼

上載文件分發(fā)會議文件

編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會議文件清單(與每個會議文件格式對應(yīng)的清單)

將每個文件設(shè)置為每個參加會議的人的

會議設(shè)置和管理會議投i票

編輯會議投i票標(biāo)題、選項、描述、類型

想了解：無紙化會議系統(tǒng)等信息，請致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司無紙化會議室建設(shè)建設(shè)

設(shè)定每次投i票的權(quán)限

控制投i票開始日期

支持導(dǎo)入和導(dǎo)出投i票信息

設(shè)置開機歡迎界面的設(shè)置

定制背景圖片

確定會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設(shè)置保存后實時生效

人名屏設(shè)置編輯側(cè)屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)

為顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設(shè)置字形字體顏色

設(shè)置用于顯示內(nèi)容的整體布局

背景圖片的設(shè)置

視頻管理配置視頻i直播，點播

上傳視頻文件

配置流媒體資源