檔案掃描

對紙質(zhì)保護(hù)和利用一直是檔案系統(tǒng)的重要工作,紙質(zhì)檔案容易損壞、查閱效率低、無法通過計(jì)算機(jī)方便利用等問題也一直困擾著檔案人員。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息是現(xiàn)今采取的比較常見又行之有效的技術(shù)手段。近年來,檔案數(shù)字化加工在我國已經(jīng)由省市級檔案館推進(jìn)到區(qū)縣級檔案館。從全國范圍內(nèi)看檔案數(shù)字化的增速很快,但由于歷史欠賬過多、各地區(qū)發(fā)展不平衡等原因,已經(jīng)經(jīng)過數(shù)字化加工的檔案占全部檔案的比重還很有限。隨著檔案數(shù)字化在我國進(jìn)程的不斷加快,掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視。由于設(shè)備、文件保存質(zhì)量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況,這些問題嚴(yán)重影響到對數(shù)字圖像的OCR(Optical Character Recognition光學(xué)識別技術(shù))識別,以及后期對掃描檔案的利用。本文主要研究利用數(shù)字圖像處理技術(shù)解決掃描圖像存在的問題。由于檔案資源有其自身的保密屬性,在保證質(zhì)量相同的前提下看,本文使用一些公開的掃描圖像來模擬紙質(zhì)檔案的掃描圖像,在MATALB(Matrix Laboratory矩陣實(shí)驗(yàn)室)軟件環(huán)境下進(jìn)行仿1真。介紹了OCR識別軟件的工作原理,結(jié)合檔案管理的自身特點(diǎn),對形成的數(shù)字檔案文件的文件格式進(jìn)行了探討,分析了檔案文件對格式的要求,比較了常見的幾種文件格式。分析了掃描檔案產(chǎn)生噪音的特點(diǎn),特別是其產(chǎn)生椒鹽噪聲和高斯噪聲的情況,嘗試了灰度直方圖算法、均值濾波、中值濾波等圖像預(yù)處理算法,并提出一種基于中值濾波的自適應(yīng)算法。針對圖像中需要提取加工的信息使用圖像分割技術(shù),將存在信息一致性的圖像區(qū)域整體提取出來進(jìn)行分析。使用圖像二值化算法確定合適的閾值對圖像信息進(jìn)行提取,提高OCR識別率。使用邊緣檢測算法,銳化圖像中部分模糊的信息。

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數(shù)據(jù)掃描錯誤糾正和記錄

錯誤糾正和記錄 1、屬于明顯掃描及整改過程錯誤，不需要調(diào)用檔案核對的，由質(zhì)檢組直接進(jìn)行糾正，并告知掃描組。 2、存在錯誤或疑問，需要調(diào)用檔案核對的，由質(zhì)檢組通知掃描組，糾正后再發(fā)給質(zhì)檢組復(fù)核。 3、對存在錯誤的事項(xiàng)，由質(zhì)檢員在相應(yīng)數(shù)據(jù)表記錄的“檢查員”、“檢查時(shí)間”進(jìn)行登記，錯誤原因在“備注”字段進(jìn)行標(biāo)注，以便于復(fù)核及統(tǒng)計(jì)匯總。 

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設(shè)備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應(yīng)用光學(xué)原理矩陣式CCD技術(shù)點(diǎn)對點(diǎn)掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設(shè)備，原理就是利用矩陣式CCD技術(shù)把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術(shù)，快速的識別檔案文獻(xiàn)，然后進(jìn)行處理儲存的外部計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣減少了大量的人工時(shí)間，也可以利用usb口接外部儲存設(shè)備。

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