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活動策劃應(yīng)該具備要素:履行力
活動推廣的作用首要來源于前期精心的策劃任務(wù),而推廣策劃的計劃能不能較大程度的表現(xiàn)推廣意圖,推廣活動的履行力在整個推廣活動中就顯得十分重要。履行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、履行人員、履行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動履行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的推廣作用就會打折扣,乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的履行力,是整個活動推廣中十分重要的要素。淄博賀喜特色慶典有限公司現(xiàn)正不斷發(fā)展壯大,慶典用品應(yīng)有盡有,服務(wù)一步到位,我們秉承:只要您電話聯(lián)系,其他所有事由我們來做的方針,切實做到想客戶之所想,急客戶之所急,服務(wù)到位,扎實周到的貼心行動。因而,在活動前,關(guān)于整個活動的活動計劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動,為包管履行的疏通,棒有一個比較好的訓(xùn)練和演戲。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)厲有序的履行,包管網(wǎng)站的順利開展。
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慶典活動會場布置的探討:區(qū)域劃分
場地功能區(qū)域的劃分首先要確定好主會場(有主l席臺和領(lǐng)導(dǎo)講話剪彩、嘉賓就座的場地),這個會場的核心重點位置,因為會場的布置主要都是圍繞這個中心點來展開的。主會場的選定要考慮到以卜因素:
①避免活動舉辦的時候光線直射臺上發(fā)言、剪彩的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的眼睛;
②避免風(fēng)向直吹會場臺上發(fā)言、剪彩領(lǐng)導(dǎo)的臉;
③主會場這個核心位置定好后就可以根據(jù)人群流向來劃分場地的功能區(qū)。場地區(qū)域一般分為:主會場區(qū)、停車區(qū)、報到區(qū)、休息區(qū)、洗手問區(qū)。劃分區(qū)域要注意的是:停車場的劃分要出入方便,一般是靠近入口處或者安排在主會場的對面場地的邊上,停車場要盡量劃分能滿足所有嘉賓來車的車位,而且行駛線路出入通暢。停車場的出口盡量靠近嘉賓簽到處,嘉賓簽到處設(shè)置在場地的入口和主會場連線上。當(dāng)然了,還需求思考到公司開業(yè)慶典現(xiàn)場的會議廳能否包容那么多人,主l席臺的巨細(xì)是不是恰當(dāng),舞臺上的道具是不是預(yù)備完善,現(xiàn)場投影設(shè)備,電源以及布景,表演者運用的麥克風(fēng)是不是呈現(xiàn)無缺等等。休息區(qū)一般就設(shè)置在簽到處旁邊靠近主會場的位置,便于嘉賓簽到后就近休息片刻。臨時洗手問區(qū)一般是設(shè)置在整個會場的角落處,盡量離休息區(qū)和主會場有一定的距離,要在人員活動范圍的視線內(nèi)。
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一個公司周年慶典活動,對于公司自身而言,具備了非同凡響的意義??墒?,這樣的周年慶典活動若是想順利舉辦成功,也離不開合理的公司周年慶典流程安排。下面,就讓我們一起來看看大型公司搞周年慶典流程都有哪些?
第l一步:方案策劃。周年慶典活動第l一步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案,才能在具體執(zhí)行過程上,有條不紊的負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會活動順利舉辦成功。
第二步:前期準(zhǔn)備。周年慶典活動前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,年會活動項目的時間安排,公司慶典活動現(xiàn)場位置安排等等,以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善,才能確保周年慶典活動順利完成。
第三步:物品準(zhǔn)備。周年慶典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如,周年慶典條幅的布置,慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀授帶、音響、相機、攝像機等等,都要提前準(zhǔn)備才行。
第四步:資料收集。周年慶典活動的資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理,音像資料手機等等,這些資料,關(guān)系到慶典活動完成后的各項事宜。
第五步:儀式開始。周年慶典活動儀式開始以來,就是主持人依次介紹到會領(lǐng)導(dǎo),參與嘉賓,目標(biāo)客戶,表示歡迎。然后就是請領(lǐng)導(dǎo)講話,公司周年慶典賀詞,請領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開始,宣布慶典活動正式開始,然后就是儀式結(jié)束。
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