文書檔案整理軟件方法

一、檔案整理

（一）凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

中博奧本著“責任、誠信、團隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產品和服務。

（1）分項工程質量驗收記錄填寫時，可檢查檢驗批是否齊全;分部(子分部)工程質量驗收記錄是對分項驗收記錄的統(tǒng)計，要經過各責任主體簽章確認。

（2）隱蔽工程驗收記錄填寫要及時，不得后補，并能反映工程實際情況，它是作為日后合理使用、維護、改造、擴建的重要技術資料。有關單位應給予重視。

中博奧的使命是為企業(yè)提供貼身的專業(yè)檔案整理服務，努力做企業(yè)身邊專業(yè)的管理專家， 我們將一直秉持著一顆感恩的心，以敬業(yè)樂業(yè)的服務精神去回饋我的客戶,群眾及社會。

工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著市政基礎設施建設的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內容更加、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。

中博奧秉持“安全、質量、數量”的檔案數字化原則，致力于檔案信息產業(yè)，不斷為客戶提供適用的檔案數字化管理軟件和安全的檔案數字化加工服務。