以上人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡量發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好來賓的接待工作。與一般商務(wù)交往中來賓的接待相比，對(duì)出席慶祝儀式的來賓的接待，更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來賓，而且還應(yīng)當(dāng)通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應(yīng)規(guī)定屆時(shí)出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。女士應(yīng)穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。即男士應(yīng)穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色、黑色皮鞋。女士應(yīng)穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場莊嚴(yán)隆重的慶典，搞得像一場萬紫千紅的時(shí)裝或休閑裝的"博覽會(huì)"。倘若有可能，將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來，則是好的。

（3）活動(dòng)開始前2天完成

　?、偬崆?天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

　?、谔崆?天，完成臺(tái)上的搭建布置工作，完成主會(huì)場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

　?。?）活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作

　?、偕衔?:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場，做后的檢查。

　　②上午7:00所有保安人員到位

　?、凵衔?:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

　　④上午8:30主持人、記者到場

　　⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場，同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。