檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

在挑選復(fù)印張之前，你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。檔案盒打印機(jī)滿足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時(shí)，間隔一定數(shù)量將自動(dòng)印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測(cè)并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)24小時(shí)不停機(jī)打印。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標(biāo)簽會(huì)掉的尷尬）

打印機(jī)并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面，并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)發(fā)展到今天不僅具有低故障率的優(yōu)點(diǎn)，而且能夠滿足大批量高質(zhì)量高速度的生產(chǎn)需求，這個(gè)是針式打印機(jī)永遠(yuǎn)無(wú)法媲美的地方。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：很過(guò)檔案辦公單位打印檔案盒只選擇針式打印機(jī)，主要是因?yàn)獒樖酱蛴C(jī)的價(jià)格更為低廉

打印機(jī)在工作狀態(tài)由于高壓靜電場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機(jī)廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來(lái)源）。是否需要支持網(wǎng)絡(luò)打??？一般情況下，噴墨打印機(jī)的價(jià)格要低于激光打印機(jī)。但是如果長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮耗材的成本，激光打印機(jī)又比價(jià)劃算。租機(jī)：機(jī)器有租賃服務(wù)商免費(fèi)提供客戶不需要花錢買機(jī)，也不用擔(dān)心設(shè)備老化擔(dān)心資產(chǎn)貶值，租機(jī)能優(yōu)化您的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。