唯美無紙化會議系統(tǒng)實施的優(yōu)點

有了唯美無紙化會議系統(tǒng)實施，向企業(yè)移動辦公全速邁進(jìn)!

移動互聯(lián)網(wǎng)時代，人們生活不僅發(fā)生了天翻地覆的變化，人們的工作也在發(fā)生著改變，從坐在辦公室辦公到隨時隨地辦公，從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)到便捷的企業(yè)移動應(yīng)用，從企業(yè)配備辦公設(shè)備到BYOD辦公，每一項改變都是時代的進(jìn)步。移動互聯(lián)時代了，咱開會可以更潮一點!博聆無紙化會議系統(tǒng)，幫助企業(yè)在無紙化辦公的道路上全速邁進(jìn)。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，或多或少會碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費。

唯美無紙化會議系統(tǒng)實施，企業(yè)開會新“神器”!

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)促進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展

無紙化會議系統(tǒng)同時兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時間顯示、當(dāng)前時間顯示功能、交互式白板、權(quán)限管理、會議信息內(nèi)容顯示、會議主題、通訊錄、公告信息、出席會議成員、會議稿件上傳、分派，座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會議公告、文檔權(quán)限管理、演示模式、輸出技術(shù)可實現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出、授權(quán)管理，交流提示，兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會議參與者屏幕內(nèi)容可以與主持人完全不同，可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁碼及短信內(nèi)容顯示，手寫批注，演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤自動下zai會議文檔等會議功能。下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

二、 提高會議效率

傳統(tǒng)的會議，尤其是大型會議，參會人員簽到、會議文件分發(fā)以及tou票結(jié)果統(tǒng)計等流程都會浪費大量時間，不但影響了會議主要議題的進(jìn)程間接也不利于企業(yè)創(chuàng)收。我們來算一筆賬，假設(shè)會議規(guī)模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。無紙化會議軟件應(yīng)用后，簽到、文件分發(fā)以及tou票都可以一鍵進(jìn)行操作，智能統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示在總機(jī)上，方便所有與會人員查看。

三、 保護(hù)環(huán)境資源

在提倡環(huán)保的大浪潮下，無紙化會議軟件順應(yīng)時代潮流走進(jìn)大大小小的企業(yè)會議室。

當(dāng)用戶熟悉了無紙化會議的功能選擇后，即可通過支持會議內(nèi)容存檔的功能自動設(shè)置會后清空或者留存檔案，有效篩選保留有用的會議內(nèi)容以備日后使用。手拉手會議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業(yè)的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務(wù)。同時高品質(zhì)的無紙化會議還支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制及診斷，系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)即可自動更新和升級，從而提高企業(yè)會議信息的安全性及保密性。

以上就是關(guān)于無紙化會議的相關(guān)特色的部分介紹，可以看出如今的無紙化會議系統(tǒng)隨著技術(shù)的陸續(xù)更新改良在實用性及便捷性上已經(jīng)有了充分的提高，使得企業(yè)在投入使用時能夠輕松上手，從而讓其服務(wù)于企業(yè)管理和運營，成為企業(yè)的一名現(xiàn)代智能化員工，促進(jìn)整個企業(yè)的運作效率。唯美無紙化會議系統(tǒng)實施采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏，反應(yīng)速度快，支持多人書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動內(nèi)容，隨時批注、備注，從此告別白板便利貼。