智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)的組成

1、云數(shù)據(jù)檔案管理平臺   2、檔案環(huán)境保護系統(tǒng)   3、RFID智慧檔案存儲系統(tǒng)   4、檔案庫房安全防范系統(tǒng)

5、檔案庫房消防系統(tǒng)     6、信息交互系統(tǒng)

    北京鋼之杰想客戶之所想，急客戶之所急，可以滿足不同客戶對檔案室建設(shè)的不同需求，我們在不斷地改進系統(tǒng)軟件，現(xiàn)在我們的一體化檔案室管理平臺客戶按客戶的需要定制不同的方案，歡迎您來電咨詢，我們期待與您的合作。

　　北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨立運行，又可相互協(xié)作，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。實現(xiàn)對庫房內(nèi)檔案的識別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實現(xiàn)對檔案館建筑設(shè)備、各種設(shè)備運行進行智能化監(jiān)測，實現(xiàn)對檔案工作者、檔案實體、檔案利用者的感知。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實體檔案的價值得以被有效的利用。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表，若要實現(xiàn)這三個統(tǒng)一，必須先實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，這里需要做的基礎(chǔ)的一項工作便是：將實體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。6、置于設(shè)備進風(fēng)口處，布流更加均勻，提高設(shè)備的綜合性能（加濕、除濕及整體凈化性能）恒濕凈化消毒一體機金屬初效過濾器1、RAM控制系統(tǒng)，安全穩(wěn)定。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，就可以進行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對某一事件的的查詢利用，以及對于不同人不同喜好的查詢。

      鋼之杰一體化檔案室的智能技術(shù)、辦公自動化技術(shù)的推廣完善，檔案庫房智能化設(shè)備所占比例將大幅度提升，檔案庫房管理將進一步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，使檔案存放環(huán)境得到安全有效防護。三、增強檔案原件保護將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。這將有力地促進檔案工作與各項事業(yè)的結(jié)合，提升檔案庫房管理工作現(xiàn)代化水平，同時也將大力促進檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施、管理手段的提升和人員素質(zhì)的提升。將對檔案的利用需求更加廣泛，對檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現(xiàn)代化程度有更好的要求。

建立電子檔案的要點

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個公共的，獨立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現(xiàn)“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。

　　3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標準的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現(xiàn)實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關(guān)聯(lián)管理。