首先，應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨為指導思想，一般來說，慶典的出席者通常應包括如下人士:

一是上級。地方黨政、上極主管部門的，大都對單位的發(fā)展給予過關心、指導。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會名流。根據(jù)公共關系學中的"名人效應"原理，社會各界的名人對于公眾有吸引力，能夠請到創(chuàng)始們，將有助于更好地提高本單位的度。

慶典程序

依照常規(guī)，一次慶典大致上應包括下述幾項程序:

預備:請來座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

一項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點應是報捷以及慶典的可"慶"之處。

第三項，邀請嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級主要、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位，均應有代表講話或致賀辭。不過應當提前約定好，不要當場當眾推來推去。員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲（可以音樂控制），然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。對外來的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對其署名單位或個人應當公布。在進行公布時，可依照其"先來后到"為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。

第三，時間要遵守。遵守時間，是基本的商務禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。上到本單位的負責人，下到級別的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定，則應當準時開始，準時結束。要向社會證明本單位言而有言，此其時也。

此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

第四，表情要莊重。在應典舉行期間，不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣，否則會使來賓產(chǎn)生很不好的想法。

在舉行慶典的整個過程中，都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若慶典之中安排了升、奏、唱"廠歌"的程序。

一定要依禮行事:起立，脫帽，立正，面向或臺行注目禮，并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱、唱"廠歌"。此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。