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主要功能
400主要的功能之一就是彩鈴,可以給企業(yè)營造一個良好的企業(yè)形象,增加客戶的愉悅感。
“您好!歡迎致電XXX公司,本公司主要經(jīng)營******,電話正在接聽中,請稍候!”這是企業(yè)的有聲名片,用個性語音來代替單調(diào)鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會由專業(yè)播音員通過錄音棚為您錄制。
挑選正規(guī)400代理商看服務(wù)流程和后臺情況
1、檢查其是否具備專業(yè)的網(wǎng)站,聯(lián)系方式是否有效,可以確保之后的售后服務(wù)。
2、正規(guī)的400電話代理公司,一定會有詳細的受理單要你填寫,上面包含你公司的很多信息,400號碼的資費、套餐等等信息,同時要雙方蓋章。
3、正規(guī)400電話代理公司一定會給客戶一個終端客戶后臺,讓客戶能夠直觀明了地看到后臺的話費數(shù)據(jù)和余額。
后優(yōu)音通信建議用戶在挑選400服務(wù)商時,一要注意服務(wù)商的正規(guī)資質(zhì),二要詳細了解其服務(wù)流程和后臺情況,不要僅僅根據(jù)價格高低就作出選購決策。
接電話人員不專業(yè),客戶接近也白白浪費銷售機會?
400電話有效幫助提高客服人員的服務(wù)效率和服務(wù)能力,更準確的跟蹤服務(wù)中出現(xiàn)的問題,減少投訴和抱怨,提高客戶滿意度,有效延長每個客戶生命周期,同時改善服務(wù)知識積累和管理,后臺報表和績效評定清晰明了,有據(jù)可依。
相關(guān)400功能推薦:
智能來電分配
讓好的客服優(yōu)先接客戶來電
按來電區(qū)域接聽
方便企業(yè)各區(qū)域工作管理規(guī)范
按來電時間接聽
真正實現(xiàn)7×24小時服務(wù)保障
1.400業(yè)務(wù)填寫業(yè)務(wù)受理單后,在1-7個工作日內(nèi)即可開通業(yè)務(wù)。
2.400電話所綁定的電話,一種是遇忙轉(zhuǎn)移:一部占線轉(zhuǎn)到第二部,二部占線轉(zhuǎn)到三部……還有一種就是無人應(yīng)答轉(zhuǎn)移到二部。
3.400電話的呼轉(zhuǎn)號碼是手機,當(dāng)去外地出差時,只要手機能正常接聽電話就可以接聽客戶撥打的400電話
4.400直線通業(yè)務(wù)接聽多路來電功能,這個是根據(jù)所設(shè)置呼轉(zhuǎn)號碼的線路決定的,如果呼轉(zhuǎn)號碼這只的是總機的話,用戶直接撥打的 總機能支持多少路的通話,那么400電話就支持多少路通話。