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會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢

會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會議室。

1、會議集中控制、集中管理會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

2、信息實(shí)時發(fā)布除了顯示會務(wù)信息，會議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

3、穩(wěn)定性會議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高l效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感l(wèi)染。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機(jī)、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：無紙化會議室預(yù)訂系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預(yù)約管理平臺、專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：

1、會議室預(yù)約協(xié)調(diào)

如果會議室與自己的預(yù)約時間段有沖突，可查看會議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。

2、會議室信息維護(hù)

由管理員負(fù)責(zé)會議室基本信息的維護(hù)和會議室某時間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、修改及刪除等信息。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

3、公司員工微信小程序才能使用本系統(tǒng)。登錄需要用戶及密碼。

4、歷史預(yù)約信息查詢

管理員可通過后臺查看會議室的使用情況，及歷史預(yù)約信息查詢，支持日期查詢、預(yù)定人查詢、預(yù)定時長查詢等。

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會議室預(yù)訂系統(tǒng)的意義：

分屏播放：屏幕可分為幾個獨(dú)立的播放區(qū)域，如會議室使用情況或當(dāng)前會議信息內(nèi)容、滾動字幕區(qū)、天氣預(yù)報區(qū)、時鐘區(qū)等，充分利用屏幕空間。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

會議預(yù)約：會議預(yù)約可以提供會議室的預(yù)約、取消、變更等功能，并以圖表的形式顯示會議室的空閑和占用時間。您可以選擇添加和管理參與者，會議通知支持短信、電子郵件、微信推送等多種方式；可以添加會議筆記、上傳會議信息等會議信息，也可以在線下載和查看其他會議信息。

會議室管理：會議室管理是從會議室的角度統(tǒng)一整合會議室相關(guān)工作，提前做好會議準(zhǔn)備。包括：會議室臺賬管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理、會議室預(yù)訂、會議室審批、會議室設(shè)備維護(hù)管理。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

統(tǒng)計(jì)查詢：報表功能可以幫助企業(yè)分析會議室系統(tǒng)的占用率、持續(xù)時間、使用情況等，根據(jù)信息提出更有利于公司使用的會議室解決方案。例如，為了更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，可以為以后的維護(hù)提供參考時間，避免會議高峰，為企業(yè)未來的會議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。