大型會議活動策劃的特點(diǎn)有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、高投資性。

一個大型會議活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

3、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。

　慶典公司在策劃活動包含哪些方面?我們接下來一起到慶典公司了解

　　1、節(jié)目設(shè)計

　　高雅藝術(shù)往往因其思想深度及嚴(yán)肅氛圍而容易將大部分人拒之門外，因此，從節(jié)目設(shè)計著手，以通俗易懂的表現(xiàn)手段，人們走進(jìn)藝術(shù)世界，逐漸培養(yǎng)其對藝術(shù)形式的審美能力及藝術(shù)消費(fèi)習(xí)慣，是目前運(yùn)用廣泛的拓展方式。以音樂為例，可以選用觀眾耳熟能詳?shù)淖髌?，這樣能夠有效的吸引觀眾。

　　2、空間氛圍營造

　　嚴(yán)肅、深刻、機(jī)富思想性是高雅藝術(shù)能逾越時空并得到傳承的重要原因之一，然而對于從未接觸過這種藝術(shù)形式的新觀眾而言，卻容易被高不可攀的陌生感取而代之，為消解這種心理距離，營造舒適、溫暖、親和的藝術(shù)氛圍，不失為有效的拓展方式。

　　為了營造親切的音樂氛圍，選擇走出嚴(yán)肅的室內(nèi)場地，在戶外舉辦。

　　3、幕后體驗(yàn)

　　任何一部表演藝術(shù)作品，從創(chuàng)作、排練到呈現(xiàn)于舞臺上，都是一個浩大的工程。這個工程中的每個細(xì)節(jié)，都因能影響甚至決定作品的整體品質(zhì)而顯得重要與精彩。在傳統(tǒng)的表演活動參與模式中，觀眾只是購票觀賞演出，對藝術(shù)創(chuàng)作的過程一無所知，而讓觀眾親身體驗(yàn)藝術(shù)生產(chǎn)活動的具體環(huán)節(jié)，則能調(diào)動觀眾的積極性，使其主動參與到藝術(shù)中心，并與之產(chǎn)生共鳴。

　　4、建立歸屬感

　　建立虛擬群體，隨著Web.0的普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)從傳統(tǒng)的信息發(fā)布平臺變成真正意義上的互動平臺，在人們的生活和社交中扮演著不可或缺的重要角色。社交網(wǎng)絡(luò)聚集了大量用戶，形形的社交群組隨之而成，藝術(shù)活動可以通過在這些方式，建立虛群體，吸引觀眾。相對其他觀眾拓展方式，建立虛擬群體具有低成本、的優(yōu)勢。

　　5、觀眾服務(wù)

　　觀眾對服務(wù)的感知往往體現(xiàn)在細(xì)微之處，比如購票系統(tǒng)的便利性、機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的簡潔與清晰度等，服務(wù)人員的態(tài)度也是影響觀眾服務(wù)體驗(yàn)的重要方面。

　　當(dāng)然，對大型活動策劃公司就觀眾拓展而言，途徑和方法可以是多種多樣的。但無論運(yùn)用何種方法，觀眾拓展都應(yīng)具備一定的目的性、規(guī)劃性和長期性

周年慶典對公司來說意義重大是公司一個里程碑式的發(fā)展歷程，因此公司周年慶典不能夠出現(xiàn)任何的意外和馬虎。那么，周年慶典活動策劃注意事項(xiàng)有哪些？下面就讓我們一起去看看周年慶典注意事項(xiàng)的介紹。

   1、時間把控：一場成功的周年慶典活動策劃一定要注重時間的把控，無論是彩排時間、促銷活動時間、還是嘉賓或者發(fā)表講話的時間都要進(jìn)行合理安排，注意每一個時間節(jié)點(diǎn)，這樣才能夠確保周年慶典順利完成。

   2、錄像拍照：錄像拍照千萬不能夠忽視，因?yàn)橹苣陸c典這樣的大活動的照片和視頻，以后能夠起到很重要的宣傳作用，因此找專業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負(fù)責(zé)。

   3、任務(wù)分工：周年慶典每一項(xiàng)流程都要事先進(jìn)行策劃和安排，避免到時候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生，耽誤了整個活動的節(jié)奏和效果。

   4、接待工作：嘉賓入場和散場的接待工作都要格外注意，以免影響到嘉賓們參加活動的心情，因此來回能夠有專車進(jìn)行接送和專人負(fù)責(zé)接待。

   5、活動預(yù)算：一場好的周年慶典活動其費(fèi)用也是非常大的，因此一定要有詳細(xì)的活動預(yù)算方案，事項(xiàng)將開銷和預(yù)算制定好，確保各部分的工作能夠順利進(jìn)行。

   6、活動流程：公司周年慶典會有很多的流程，因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然，如果有錯誤或遺漏也方便提前進(jìn)行修改，保證能夠按照活動流程順利開展。

   7、紀(jì)念品：周年慶典活動為的是慶祝公司的發(fā)展，因此要提前定制紀(jì)念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣，這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果，也能夠讓人印象更加深刻。

   周年慶典對于企業(yè)和員工都有很重大的價值與意義，因此每個人都要全力以赴將自己負(fù)責(zé)的工作做好，并且讓每一個員工都參與進(jìn)來共同見證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

工廠開業(yè)慶典策劃

活動原則：

1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

2、通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

3、要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。

4、促銷活動的確能讓顧客感到"實(shí)惠"，增加本商城的美譽(yù)度。

5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施，并具有風(fēng)險可控性。