慶典方案準(zhǔn)則有以下幾點(diǎn)：

　　(1)有必要建立在傾聽(tīng)安排、公司對(duì)慶典的實(shí)在需求和具體主見(jiàn)的根底上。如地點(diǎn)首腦、主管部分、智能部分的首腦、互助單元、社會(huì)賢達(dá)、媒體員工等,應(yīng)以請(qǐng)?zhí)姆椒s請(qǐng),而且正文要盡心抄寫(xiě),并裝入精彩信封,專人投遞對(duì)方,提前做好陳設(shè)。慶典方案首要對(duì)于的是商業(yè)慶典，無(wú)視或違背公司的需求，則會(huì)使慶典游離于主題以外，過(guò)火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)慶典公司從開(kāi)始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細(xì)致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時(shí)左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場(chǎng)所，只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運(yùn)用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓答案。每一個(gè)超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數(shù)。公司舉辦周年慶典運(yùn)動(dòng)，選擇什么時(shí)光舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典運(yùn)動(dòng)流暢舉辦成功，帶來(lái)很大的波及。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會(huì)有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證實(shí)，也是慶典需求掌握的根柢要害。參與慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的差異、物品的運(yùn)用、次第的編列有著根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。不管何種慶典辦法，典禮臺(tái)肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在慶典角度的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說(shuō)話的場(chǎng)所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典全體特性的元素。

　　(6)有必要思考慶典現(xiàn)場(chǎng)的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動(dòng)。慶典現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散來(lái)賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現(xiàn)場(chǎng)空間次第，如車輛的?？繀^(qū)域、活動(dòng)的道路、站位方位等，使悉數(shù)慶典現(xiàn)場(chǎng)條塊理解，有條不紊，活動(dòng)曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。⑦做好安全工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的運(yùn)用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責(zé)任意識(shí)，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時(shí)刻，也是慶典精彩的時(shí)刻，要讓恥工作人員做好準(zhǔn)備，用品汲及時(shí)到倒位，切不可有一點(diǎn)點(diǎn)失誤。以確保慶典活動(dòng)順暢開(kāi)始，精彩結(jié)束。

慶典活動(dòng)執(zhí)行三部曲

：慶典活動(dòng)籌劃

慶典活動(dòng)籌備是重要而復(fù)雜的過(guò)程，它涉及團(tuán)隊(duì)的組建、活動(dòng)項(xiàng)目的管理、資源的調(diào)度、預(yù)算的制定和成本控制等復(fù)雜工作。同時(shí)還涉及慶典活動(dòng)的宣傳和營(yíng)銷推廣效果。

第二：慶典活動(dòng)創(chuàng)意

慶典活動(dòng)創(chuàng)意策劃案簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要有大膽、新奇的手法來(lái)制造與眾不同的視聽(tīng)效果，使消費(fèi)者過(guò)目不忘，從而達(dá)到品牌聲浪傳播與產(chǎn)品營(yíng)銷的目的，好的創(chuàng)意會(huì)使慶典活動(dòng)有好的收獲，加深觀眾的品牌印象和很好的觀賞體驗(yàn)。

第三：慶典活動(dòng)執(zhí)行。

慶典活動(dòng)執(zhí)行就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個(gè)方案和計(jì)劃，而是如何讓這些策劃方案和計(jì)劃落到實(shí)處，因此慶典活動(dòng)執(zhí)行至關(guān)重要。不能有絲毫的疏忽，做到多檢查、再檢查防范于未然。做好緊急突發(fā)情況應(yīng)對(duì)預(yù)案，隨時(shí)解決各種突發(fā)情況應(yīng)對(duì)。使預(yù)期的構(gòu)想展現(xiàn)出來(lái)。比如在開(kāi)業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國(guó)地圖呈現(xiàn),一聲信號(hào)拉響之后,所在的亮點(diǎn)在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開(kāi)了開(kāi)業(yè)典的開(kāi)幕式。

慶典活動(dòng)呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)

1,通過(guò)企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點(diǎn),公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)會(huì)議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過(guò)客戶關(guān)系判斷  一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)會(huì)議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者.

3,通過(guò)服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語(yǔ)言,規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒(méi)有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)會(huì)議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過(guò)價(jià)格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn).不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過(guò)業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目?jī)?nèi)容與客戶的對(duì)照中,同時(shí)了解對(duì)某一客戶的服務(wù)案例中,會(huì)議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對(duì)照客戶活動(dòng)的主旨和需求,就可以在充分了解一個(gè)會(huì)議策劃公司服務(wù)能力的同時(shí),清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過(guò)服務(wù)模式判斷  沒(méi)有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒(méi)有能力將每一件事情都做好.一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力.