資產管理系統(tǒng)為企業(yè)的資產管理工作提供可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產管理系統(tǒng)的應用提升了企業(yè)的管理水平，提高了資產管理的工作效率，使資產管理更加輕松便捷。資產管理系統(tǒng)的使用，可以在實際工作中，極大提高工作效率，增加效益，增強企業(yè)的管理原則。

企業(yè)資產管理系統(tǒng)功能

1、打印條形碼

固定資產眾多，為了方便錄入信息和管理，將結合條碼技術，為每一件資產實物賦予編碼標識。

2、資產卡片

可打印出規(guī)范的資產卡片，包括資產名稱，變更記錄、規(guī)格型號、使用時間等信息，在系統(tǒng)中提交給管理部門和財務部門審核與記賬，完成固定資產增加手續(xù)。

3、資產臺賬

可以查看資產的基本信息，包括資產名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時間、供應商、資產類別、附屬設備、資產卡片、含稅價格、稅率、不含稅價格、規(guī)格型號等等。

4.資產盤點

根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產信息進行核對，系統(tǒng)對于資產信息的狀態(tài)予以回應，并根據(jù)預定計劃來進行處理，資產的實際情況將能夠通過打印出明細表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。

5.統(tǒng)計查詢

可以用資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門等檢索條件來進行資產查詢。

6、資產統(tǒng)計報表

根據(jù)設定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括資產明細統(tǒng)計報表、資產折舊報表、資產盤點報表、資產報廢報表、企業(yè)資產總價值、資產日常變動報表等，為決策提供、準確的依據(jù)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理并不屬于資產管理范疇，但是 系統(tǒng)的運行是需要管理的，比如登錄設置、密碼修改、用戶權限、數(shù)據(jù)初始化等功能。

固定資產管理系統(tǒng)分為C/S版本和B/S版本：

1、C/S版本

C/S模式又稱C/S結構，通常采取兩層結構（服務器和客戶機），服務器負責數(shù)據(jù)的管理，客戶機負責完成與用戶的交互任務。C/S模式的應用系統(tǒng)好處是不依賴企業(yè)外網環(huán)境，即無論企業(yè)是否能夠上網，都不影響應用。

C/S版本又有分網絡版和單機版：

1）、C/S單機版：C/S單機版是單機使用，數(shù)據(jù)只能保存在本地計算機；

2)、C/S網絡版：C/S網絡版版多臺同時上線，以及數(shù)據(jù)是共享的；

2、B/S版本

B/S結構是WEB興起后的一種網絡結構模式，WEB瀏覽器是客戶端的應用軟件。它是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。

B/S版則是網頁版：

如果用戶使用的是B/S版的固定資產管理軟件，則無論是登陸界面還是操作界面都是通過網頁，輸入賬號密碼登錄的。通過電腦、手機，只要能上網進入網站后臺，都可以通過賬號登錄進行訪問。

二、固定資產管理系統(tǒng)C/S版本與B/S版本的共同點：

從相同點來說，固定資產管理系統(tǒng)C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供應商管理、資產臺賬、資產檔案、資產維修、資產報廢、資產盤點、資產調撥，資產查詢、資產數(shù)據(jù)導入、系統(tǒng)管理等。軟件就功能而言都差不多，并不會說大模塊下的功能缺失，整體所達到的效果一樣，只是表現(xiàn)的形式不大相同而已。

每個公司對固定資產管理系統(tǒng)的需求都是不一樣的，有的喜歡通過軟件來記錄資產信息，有的喜歡通過網頁登入進行資產信息的記錄，無論是前者還是后者，都可以做到隨時隨地保存自己所錄入的資產信息，所以企業(yè)應該根據(jù)自己的實際需求來選擇CS版本或BS版本。

每個企業(yè)都不同程度存在這資產管理問題：

1.固定資產有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復購置？

2. 管理繁瑣、容易出錯，盤點工作量大、耗時長，導致盤點人員工作不仔細，容易敷衍。

3. 按照財務要求，只有一定價值之上的資產才入財務賬，實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導致財務賬實不符，財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。

4. 如果企業(yè)有多個下屬公司，容易出現(xiàn)固定資產在各公司之間互相占用，導致日常管理和盤點非常復雜。

由此可見，做好固定資產管理真的非常重要。那么傳統(tǒng)的資產管理模式如何實現(xiàn)“華麗的轉型”呢？

固定資產管理系統(tǒng)解決方案。

1、及時了解固定資產的閑置情況，當需要采購新資產時，根據(jù)閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費。

2、及時了解每個固定資產的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息，幫助資產管理員做出正確的決策。

3、通過實時跟蹤資產狀態(tài)，如報廢的資產等，可以幫助財務人員做出正確的決定。如果人工統(tǒng)計和，這無疑對資產管理部門是一個非常大的挑戰(zhàn)。

4、可以快速完成盤點，尤其是在年終盤點時，同時盤點完畢后，可以自動生成對應的盤點報表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實一致，為來年的資產購置計劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

5、可以規(guī)范化管理日常資產操作，如領用、借用、歸還、調撥等。當員工提出資產領用申請后，系統(tǒng)會自動鎖定該資產并生成領用記錄，然后資產管理員通過查看該領用記錄，了解到員工領用的資產，決定受不受理，不受理則可以說明原因。

6、可以幫助企業(yè)從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產庫，提升資產的回報價值。

集團公司固定資產盤點的難點在于，范圍大，地點分散，數(shù)量多，在傳統(tǒng)的盤點模式下，因為缺乏信息化手段，使得盤點費時費力，準確性不佳。但在固定資產管理系統(tǒng)下的盤點模式，可讓你體驗到盤點原來是這么簡單。

固定資產管理系統(tǒng)采用了先進的RFID自動識別技術，通過RFID電子標簽作為標識，可同時對多個物品進行識讀，一秒可讀取數(shù)十個標簽，而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標簽那樣，在盤點時需要逐一掃描，識讀。有了RFID標簽，盤點人員從繁重的手工勞動中解脫出來，體驗到了“散步式盤點”和秒盤點數(shù)十個固定資產的驚喜。只需要手持感應設備，在辦公室內走動，即可立即完成盤點。同時也可以快速地、實時地掌握固定資產情況，減少人工失誤。

固定資產管理系統(tǒng)盤點具體做法：

首先，將固定資產錄入系統(tǒng)后，在資產臺賬處進行資產選擇來打印RFID標簽，這個RFID標簽上可包含資產名稱、資產類別、資產條碼、規(guī)格型號等數(shù)據(jù)，然后為對應的資產貼上RFID標簽，從而做好資產日常管理和盤點的準備。

然后，將固定資產管理系統(tǒng)APP安裝到RFID手持設備上。在PC端創(chuàng)建盤點單，然后再RFID手持設備上選擇并打開盤點單，查看盤點情況和區(qū)域。到達盤點區(qū)域后，開啟RFID讀取，即可進行超高頻掃描盤點，并將盤點的資產實時顯示在設備上，并更新已盤點數(shù)量，感應到其他部門的資產，會變成黃色加以區(qū)分。盤點之后提交盤點結果即可，總管理員可在PC端查看資產盤盈，盤虧的情況，并導出相關盤點報表。

另外，固定資產管理系統(tǒng)支持離線盤點情況。一種是在有網的情況下好盤點單，然后前往盤點，盤點完成后再有網的環(huán)境下提高數(shù)據(jù)，即可查看資產盤點的情況。另一種是通過excel盤點，先將盤點excel報表放到RFID設備上，然后選擇對應的盤點報表進行盤點。盤點結束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點報表，然后再盤點導入模塊里上傳即可查看資產盤點的情況。