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代理記賬承攬新客戶應(yīng)做好以下資料交接:
1.期初科目余額表
2.前期財務(wù)報表
3.前期納稅申報資料
4.會計政策(如固定資產(chǎn)折舊年限,殘值率等)
5.數(shù)據(jù)計算表格(如折舊,房產(chǎn)土地稅的計算依據(jù)等)
6.納稅申報證書及密碼
交接一定要有書面交接清單,雙方簽字:報銷單、工資表、社l保明細、發(fā)l票記賬聯(lián)、銀行對賬單、納稅申報數(shù)據(jù)的確認、存貨出入庫明細(大多數(shù)企業(yè)沒有)及記賬憑證、賬簿、納稅申報表等。
此外,作為代理記賬的日常工作,我們還需要了解個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和公司制企業(yè)報稅和做賬的區(qū)別:
1.個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)繳納個人所得稅,不繳納企業(yè)所得稅
要區(qū)分工資薪金所得和經(jīng)營所得
經(jīng)營所得:個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)的個人合伙人來源于境內(nèi)注冊的個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的所得;
2.公司制企業(yè)既繳納個人所得稅,也繳納企業(yè)所得稅
代理記賬之記賬服務(wù)
簽訂合作意向前,企業(yè)需要盡量詳實的與做賬會計及會計主管當面溝通,以方便后期會計處理賬務(wù),如果有一些前期遺留問題,或者需要改進的地方,盡量在交接前處理完畢。
與會計約定清楚,是否上門l服務(wù)?交接發(fā)l票單據(jù)截止日是哪天?是否需要會計認證發(fā)l票?是否需要會計代辦l社l保公l積金事項?稅控盤是否需要會計代為保管并開具發(fā)l票?
至少留下企業(yè)2個人的聯(lián)系方式,以防急事聯(lián)系不上,耽誤進程。
會計一般會根據(jù)企業(yè)類型及前會計做的賬表,原始憑單,梳理一下業(yè)務(wù)脈絡(luò),按照企業(yè)經(jīng)營類型及會計政策建賬,確立建賬期初金額。
需要注意的是:有的企業(yè)有研發(fā)部門,如果企業(yè)后期想申請高新,或者享受研發(fā)費用加計扣除,可以要求會計設(shè)立研發(fā)費用輔助賬,以便準確反映企業(yè)實際收支情況,但是需要提前和會計說明,且收費價格也會高一些。
代理記賬之開發(fā)l票
企業(yè)使用虛擬地址注冊公司的,一般稅控盤需要交至集中辦公區(qū)統(tǒng)一管理,這樣做的目的是防止公司濫開發(fā)l票,但是,為了日常業(yè)務(wù)的正常開展,還是有很多公司自行管理,自己開票,這種情況下,每月的開票信息及票l據(jù),應(yīng)由企業(yè)人員專人管理,每月匯總l統(tǒng)一交至?xí)嫞员銜嬜鲑~,如果不慎丟失,需要提供對方客戶的發(fā)l票復(fù)印件并加蓋企業(yè)公章,以證明票l據(jù)的真實性。
另外,一般納稅人進項發(fā)l票認證,可以由企業(yè)出納完成,也可以由會計代為完成,但蕞好提前約定,以防雙方推諉,造成延誤。
代理記賬之收費情況
如果每月發(fā)l票不超過30張,一般情況下在北京地區(qū),小規(guī)模納稅人300元起,一般納稅人500元起,如果需要設(shè)立研發(fā)費用輔助賬,價格會適當高一些。
另外,如果前期企業(yè)賬務(wù)比較混亂,一些代理記賬機構(gòu)還會承接整理亂賬的業(yè)務(wù),價格不等,會根據(jù)實際情況單獨收費。