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活動(dòng)策劃常見(jiàn)誤區(qū)很多人在制定活動(dòng)策劃的方案的時(shí)候,喜歡羅列一系列的環(huán)節(jié),活動(dòng),子活動(dòng)有很多,不仔細(xì)看都看不出哪些是主要的,哪些是次要的。雖然把活動(dòng)的細(xì)節(jié)設(shè)置的詳細(xì)。但是通篇看下來(lái),會(huì)明顯感覺(jué)這個(gè)活動(dòng)方案平淡如水。如果設(shè)置了過(guò)多的子活動(dòng)的話,很容易讓參加活動(dòng)的人忘記舉辦此次活動(dòng)的主要目的,可以說(shuō)這樣的方案漏洞百出,毫無(wú)新意。
有些活動(dòng)策劃方案非常詳細(xì),沒(méi)有出現(xiàn)任何大的漏洞,但是也看不出來(lái)有任何的亮度和特色。任何公司任何行業(yè)使用這份策劃方案都是可以的,對(duì)活動(dòng)的目的并沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),沒(méi)有根據(jù)活動(dòng)的目的制定有特色的細(xì)節(jié),沒(méi)有讓人眼前一亮的地方,這樣的方案也是失敗的。
活動(dòng)策劃需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行出謀劃策,而不是僅一個(gè)人坐在那里空想。一個(gè)人的想法多少會(huì)有一定的局限性。整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以有明確的分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能夠制定出有意思的活動(dòng)策劃方案。好的活動(dòng)策劃就是站在消費(fèi)者的立場(chǎng)去思索問(wèn)題,而且是更深化的發(fā)掘了潛在的客戶需求。
綜合上面來(lái)講,對(duì)于活動(dòng)策劃的核心就是為了能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)流量,也同時(shí)能夠宣傳公司的產(chǎn)品,帶來(lái)隱形流量等。
前期準(zhǔn)備是基礎(chǔ)
“萬(wàn)事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,必須強(qiáng)調(diào)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作。按照活動(dòng)目的、活動(dòng)形式、活動(dòng)流程三項(xiàng)來(lái)緊密準(zhǔn)備。這當(dāng)中同樣必須注意細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備,無(wú)論是展臺(tái)布置、項(xiàng)目資料,還是人員分派,都要從細(xì)從嚴(yán)地要求。前期工作準(zhǔn)備得充分,也會(huì)讓我們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)處理一些突發(fā)事件時(shí)表現(xiàn)自如,畢竟突發(fā)事件是我們無(wú)法預(yù)知的,那么前期準(zhǔn)備工作的充分將會(huì)為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)很大的方便。每一次的大型活動(dòng)至少要提前20天確定具體方案,而之后的20天全部都是準(zhǔn)備階段,準(zhǔn)備得越充分,活動(dòng)執(zhí)行越順利,只有執(zhí)行的順利完成,才能達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果。
慶典策劃公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場(chǎng)布置一條龍服務(wù)的單位,同時(shí)這些公司也提供舞臺(tái)搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
慶典活動(dòng)得適時(shí):對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),,不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,,還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么,有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。