活動(dòng)百科 | 舉辦一場大型活動(dòng)策劃執(zhí)行流程有哪些

一；活動(dòng)策劃方案流程 不管什么樣的活動(dòng)都好，前期需要確定活動(dòng)策劃方案，在這個(gè)過程中，企業(yè)市場部要跟活動(dòng)策劃公司多次對(duì)接，根據(jù)活動(dòng)場地實(shí)際要求，將整場活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)設(shè)計(jì)確定下來。如果活動(dòng)為企業(yè)帶來不少利潤以及資源的話，那么從甲方的角度來說，這場活動(dòng)無疑是成功的。 第二；大型活動(dòng)策劃前期執(zhí)行籌備活動(dòng)策劃方案確定了，就到了活動(dòng)前期籌備，籌備的事項(xiàng)有以下：      1、活動(dòng)節(jié)目主持人選擇      2、節(jié)目演藝要人員的確定

     3、需要用的供應(yīng)商確定      4、設(shè)計(jì)下單制作      5、設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對(duì)      6、活動(dòng)其他物料核對(duì)      7、活動(dòng)所以參與人員確定以及通知

第三 ；現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程

現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動(dòng)布置各各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。

四、活動(dòng)當(dāng)天流程執(zhí)行 所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行是緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會(huì)在活動(dòng)前三個(gè)小時(shí)確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。

在節(jié)慶活動(dòng)策劃過程中要避開以下問題：

 1、主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線； 2、明星云集，喧賓奪主，形成天上星多月不明的局面； 3、節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯； 4、盲目出新，嘩眾取寵； 5、無特色，品位定位不準(zhǔn)； 6、指揮失控，協(xié)調(diào)困難； 7、人財(cái)物力的不必要浪費(fèi)； 8、不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差； 9、單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好； 10、忽視商業(yè)運(yùn)作，過分依賴財(cái)政支持。 針對(duì)以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、以國家藝術(shù)表演團(tuán)體為主兼顧明星效應(yīng)、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費(fèi)用，力求低價(jià)。并可以提供多方面媒體支持。第三、室外演出可以借助當(dāng)日的天氣和周圍的地理環(huán)境，營造出一些室內(nèi)演出場地?zé)o法達(dá)到的與觀眾互動(dòng)的效果。策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。

活動(dòng)執(zhí)行過程中的要注意哪些問題

一、整體節(jié)奏的把控

有了好的活動(dòng)方案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在活動(dòng)執(zhí)行過程中策劃者的成果設(shè)想未必能得到還原。為了活動(dòng)整體的連貫性和流暢性，這就要求活動(dòng)執(zhí)行者在活動(dòng)過程中要注意對(duì)整體節(jié)奏做到很好的把控，確保進(jìn)度嚴(yán)格按照方案來進(jìn)行。

二、活動(dòng)氛圍的推進(jìn)

活動(dòng)執(zhí)行者不僅要學(xué)會(huì)對(duì)活動(dòng)過程的監(jiān)控，更重要的是注重活動(dòng)的氛圍。當(dāng)現(xiàn)場出現(xiàn)冷場或者觀眾過于拘謹(jǐn)?shù)臅r(shí)候作為活動(dòng)執(zhí)行者應(yīng)該學(xué)會(huì)適當(dāng)放慢整體的節(jié)奏，讓觀眾更好的適應(yīng)和融入活動(dòng)現(xiàn)場，這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果，讓活動(dòng)深入人心。

三、活動(dòng)現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)變能力

有很多活動(dòng)舉辦前期并不會(huì)經(jīng)過彩排，所以很容易出現(xiàn)臨時(shí)性的突發(fā)狀況。開幕式的慶典是為了使其具有一定的紀(jì)念意義，使業(yè)主珍惜、重視、感到自豪和自豪。如果是心理素質(zhì)較差的活動(dòng)執(zhí)行者可能會(huì)無法隨機(jī)應(yīng)變而導(dǎo)致活動(dòng)銜接不到位甚至整個(gè)活動(dòng)失敗。專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行者久經(jīng)沙場有豐富的活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，或者在活動(dòng)之初就能想到活動(dòng)中可能出現(xiàn)的很多細(xì)節(jié)問題以便隨機(jī)應(yīng)對(duì)。