傳統(tǒng)會議的劣勢

傳統(tǒng)會議，會議室預訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會議機1密外泄，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權(quán)等防護措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關(guān)人員“進不來”，會議后“一鍵刪除”重要會議資料，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題。因此，隨著信息化時代的不斷發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)將會越來越多地走進各個單位。

相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結(jié)會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議.....在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。..對于會議組織者來說，海量的會議資料打印，大批的參會人員安排通知程序，壓力山大的會議安保管理等等，樣樣都是費時費力的活，對于參會者來說，冗長的會議流程，枯燥的會議環(huán)節(jié)，低效率的會議體驗等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化會議

無紙化會議會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控 制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一個獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地 在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。強大的功能大大提升了會議效率，如果你想對會議資料保密，點擊關(guān)閉會議，別人就不能再進入會議，點擊一鍵銷毀，即可銷毀敏感會議材料。

無紙化會議室可以根據(jù)現(xiàn)場需要選擇桌面液晶升降器，桌面翻轉(zhuǎn)器等顯示設(shè)備，滿足現(xiàn)場與會人員觀看資料的需要，另外配置投影幕或拼接屏，組成完整的顯示系統(tǒng)。