會議活動舉辦的流程：

一步：溝通，在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

   第二步：策劃，根據(jù)會議的目的，會議服務(wù)公司策劃設(shè)計方案以達到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性。

   第三步：考察，在雙方進一步取得互信后，會議公司一般會安排委托方到目的地考察提供的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

   第四步：確定，這個時間需要的是耐心與細致得確認會議內(nèi)容及預(yù)案，盡可能把方案細節(jié)確認，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

   第五步：執(zhí)行，執(zhí)行協(xié)議，這個環(huán)節(jié)就是會議舉辦的過程。會議服務(wù)公司會根據(jù)之前的策劃方案，全稱跟蹤會議的進展，以便確保會議的順利進行。

   第六步：結(jié)算，雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

活動策劃公司對于宣傳是多么的重要

作為一個公司年會籌劃的行政人員，你知道年會的場地到底應(yīng)該要如何布置嗎?年會是一個非常重要的交流聚會，在宣傳越發(fā)被重視的情況下，年會所賦予的元素越來越多，年會所能帶來的效益也越來越多。年會場地的布置決定了年會的氣氛，一個成功的年會能讓新員工快速融入企業(yè)，能讓企業(yè)理念被快速傳達，并增進外界對企業(yè)的了解，加深與客戶的交流。如此重要的年會，場景的布置當(dāng)然也必須重視，加彩公關(guān)整理出以下幾點年會場景策劃需注意的要點與您分享：

   首先我們必須要注意的一點是年會場地布置需要策劃團隊根據(jù)企業(yè)文化的內(nèi)涵，找出貼切企業(yè)文化的參照物，布置在場景之中，將企業(yè)的文化帶入到晚會之中。

   其次呢，年會場地一般都需要預(yù)留一個舞臺。這個舞臺必須方便表演的人進出，并且方便觀眾觀看從而帶動觀眾的情緒。

   后，年會場地場景的燈光渲染也是很重要的。比如領(lǐng)導(dǎo)演講，在說到企業(yè)未來發(fā)展和回顧往年的時候，燈光就要相對明亮，顯得比較嚴肅，而領(lǐng)導(dǎo)鼓勵員工時，就需要輕松溫暖的燈光。烘托氣氛的燈光需要合理的安排，這樣才能更動人心弦。

策劃公司是如何寫活動執(zhí)行方案的

活動策劃公司是怎么寫活動策劃方案的?這個問題是剛?cè)胄械男氯私?jīng)常問的問題，這一次，我們從思維入手，來看看一個的活動策劃方案，應(yīng)該怎么寫。

策劃一詞早出現(xiàn)在《后漢書·隗器傳》中“是以功名終申，策畫復(fù)得”之句。其中“畫”與“劃”相通互代，“策畫”即“策劃”，意思是計劃、打算。在當(dāng)代，對“策劃”解釋的莫過于“策略謀劃”之意。古代君王在登基成為帝王之前都會大量招募謀士為自己策劃，同理策劃人不就像“謀士”這個角色一樣為甲方策劃活動。在你真真正正準備去做一份策劃方案之前，你需要了解一些行為準則，這樣你才不會在做策劃方案時候跑偏。

到底什么是策劃工作?其實就是邏輯思維能力加創(chuàng)造力的組合體，組合在一起就是策劃工作。策劃工作=邏輯思維

創(chuàng)造力。邏輯思維：要確定目標，第二要確定邏輯。這是做什么與怎么做的問題。而創(chuàng)造力則是怎么做得好的問題。一份的活動策劃方案是需要策劃人深入了解對方的需求后進行策劃，就像攻克一座城池首先要先了解這座城池的大小構(gòu)造及敵軍數(shù)量，越線偷塔只會很慘。