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發(fā)布時間：2021-09-12 19:19

會議系統(tǒng)的作用

無紙化會議互動系統(tǒng)軟件，它實際上是對于會議步驟的管理方法，會議材料的管理方法，會議文檔信息公布與文本文檔易用性具備不能缺乏的必要性。而且另外可以無縫拼接的融合液晶顯示或是投影儀完成數(shù)據(jù)同步共享資源，還能夠完成會議系統(tǒng)的具體作用。比如每日簽到、通話服務(wù)項目、通告等。

運用無紙化會議系統(tǒng)能夠能夠更好地促進工作員的溝通交流，并且在大街小巷，順暢的溝通交流和更合理的共享信息、遠程控制了非常好的工具大大的提高工作效率。

會議系統(tǒng)的發(fā)展史

1、原始社會的會議形式

遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設(shè)備，這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設(shè)備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。

2、代人類會議形式

工業(yè)革命以后，科技的進步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備，與會者通過電聲設(shè)備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。

3、第二代人類會議形式

隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的音頻會議系統(tǒng)（即“手拉手”音頻會議系統(tǒng)），近幾年，這種會議系統(tǒng)的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統(tǒng)使會議進入有序的會議組織時代。

數(shù)字會議系統(tǒng)發(fā)展方向分析

數(shù)字會議系統(tǒng)包括數(shù)字會議討論系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議字幕系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)和會議攝像頭跟蹤系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)將會議注冊、發(fā)言、、翻譯、錄像、音頻、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一個整體，中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)的工作，為各種大型會議和遠程會議提供準確、即時的信息和服務(wù)，配置完善的管理軟件，既可以簡化場館設(shè)備，又可以隨意擴展功能。