固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。

1、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺(tái)賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對(duì)已有資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行刪除操作?？赏ㄟ^簡單查詢或查詢快速查找到對(duì)應(yīng)臺(tái)賬，可將臺(tái)賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報(bào)。

2、資產(chǎn)入庫管理

即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺(tái)賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫

在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點(diǎn)、需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，無誤后保存成領(lǐng)用記錄。

4、資產(chǎn)報(bào)廢管理

通過設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的使用年限，從購買日期開始算起，當(dāng)資產(chǎn)過了使用年限后會(huì)提示資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報(bào)廢單據(jù)，填寫好申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、報(bào)廢情況、需要報(bào)廢的資產(chǎn)，無誤后保存成報(bào)廢記錄。

5、資產(chǎn)折舊管理

每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、資產(chǎn)報(bào)表管理

包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等。

7、審批流程管理

每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

10、權(quán)限管理

通過創(chuàng)建角色，賦予每個(gè)用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。

公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，無疑增加了資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度和工作量，往往需要花費(fèi)多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點(diǎn)完。此外，如果盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會(huì)增加盤點(diǎn)難度，影響盤點(diǎn)的真實(shí)性。這時(shí)，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點(diǎn)流程

1、做好資產(chǎn)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)

先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標(biāo)簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等。然后連接條碼打印機(jī)，將這些標(biāo)簽打印出來并粘貼好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點(diǎn)做好準(zhǔn)確。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)單，比如今天需要盤點(diǎn)A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點(diǎn)單。

3、掃描盤點(diǎn)

前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點(diǎn)支持多次提交

如果在盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點(diǎn)不完，可以直接進(jìn)行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點(diǎn)。

5、針對(duì)盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點(diǎn)過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無單的盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完成后提交即可。

6、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表生成

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

經(jīng)過對(duì)國內(nèi)近千家企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然有很多薄弱環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)依然存在如下的問題：1）從固定資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報(bào)廢、處置整個(gè)流程缺乏全過程管理。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置問題嚴(yán)重，利用率低下，造成企業(yè)運(yùn)營成本增加。2）每年一次或者兩次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，通常人力不足,盤點(diǎn)工作很難執(zhí)行到位，外包盤點(diǎn)成本高。

1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)制

有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理脫節(jié)，欠缺有效的約束機(jī)制。固定資產(chǎn)的劃分、固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)制度需要嚴(yán)格落實(shí)。

2、合理利用固定資產(chǎn)管理工具

很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，仍舊停留在固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是靜態(tài)地登記固定資產(chǎn)，登記完之后對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變更缺乏重視。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維修等狀態(tài)疏于管理，企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過去，而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法，能合理規(guī)避手工管理固定資產(chǎn)的弊端，提升人員工作效率，加大固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和有效性。

而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效讓企業(yè)了解固定資產(chǎn)的過去和現(xiàn)在，減少資產(chǎn)流失、丟失、重復(fù)購買等諸多問題，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。價(jià)值主要有：

系統(tǒng)管理員劃分了相應(yīng)的用戶使用權(quán)限，各級(jí)管理者有權(quán)查看和管理其管轄的固定資產(chǎn)，并對(duì)每個(gè)模塊中的操作按鈕進(jìn)行了權(quán)限劃分。

對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)，你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移借調(diào)、資產(chǎn)折舊等各個(gè)方面進(jìn)行分類整理。通過動(dòng)態(tài)查詢，使管理者能夠掌握固定資產(chǎn)信息資料。

系統(tǒng)可提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)和打印功能，并能提供多種形式的查詢和報(bào)告格式，支持用戶設(shè)計(jì)修改。

系統(tǒng)可以根據(jù)各金融企業(yè)的不同需求輸入定制字段，靈活完善固定資產(chǎn)信息管理，滿足不同企業(yè)的需求。

創(chuàng)建盤點(diǎn)單之后，可用RFID標(biāo)簽和終端對(duì)某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤點(diǎn)。識(shí)別距離可達(dá)6米，不用逐一掃描二維碼，極大提升了盤點(diǎn)速度，實(shí)現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的極速盤點(diǎn)。