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保險柜的使用應注意以下幾點
保險柜的使用應注意以下幾點: (1)保險柜的管理 保險柜一般由總會計師或財務處(科、股)長授權,由出納員負責管理使用。 (2)保險柜鑰匙的配備 保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管,以備特殊情況下經(jīng)有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。 (3)保險柜的開啟 保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應按規(guī)定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。 (4)財物的保管 每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票)、銀錢收據(jù)、等放入保險柜內。保險柜內存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價證券、、等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定,保險柜內不得存放私人財物。 (5)保險柜密碼 出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。 (6)保險柜的維護 保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈,保險柜內財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應到的維修點進行修理,以防泄密或失盜。 (7)保險柜被盜的處理 出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場,迅速報告(或保衛(wèi)部門),待勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。
選密碼保險柜好還是指紋保險好?
保險柜是選密碼保險柜好還是指紋保險柜好? 首先,我們先來看家用密碼保險柜。 密碼保險柜就是我們常見的一款保險柜,開關主要是依靠密碼控制,這種類型的保險柜屬于常規(guī)類型,優(yōu)點主要是操作的時候比較方便,而且密碼的修改也簡單。密碼保管箱相較于以前的機械保險柜來說,在安全性上更加高一些,而且也比較耐用。 接著,我們再來了解一些指紋保險柜。 指紋保險柜可以算得上是一款比較高科技的類型了,主要是依靠用戶的指紋,因為每個人的指紋都是的,所以這種指紋保管箱的安全性更高。但是也有一個問題,如果說手指受到什么損壞,或者是放置的位置不對的話,都有可能導致柜門無法打開。 后,我們就看看家用保險柜用密碼的還是指紋的好。 這兩種類型的保險柜都有自己的優(yōu)點和缺點,我們在選擇的時候就需要看自己的需求了。假如說自己存儲的只是一般物品的話,那么使用密碼保險柜就可以了;如果說自己比較喜歡體驗高科技的產(chǎn)品,那指紋保險柜是值得選擇的一種類型。
一般新買的保險柜都會有一股很嚴重的油漆味,放著不管又會對人的身體有害,而且聞著也不舒服,那么想要去除該怎樣做呢? 保險柜的技術人員就來教咱們:怎樣去除保險柜的異味?把新買的保險柜放在通風的當?shù)夭⒎_柜門,在擺放柜子的房間里放上一定量的醋,然后運用水盆裝滿水放在柜子邊上,這樣可以很快的吸收掉柜子里的異味。 可以用毛巾之類的粘上少量的白醋或許運用淘米的水來擦拭保險柜的表面和內部,把一切的當?shù)夭烈槐椋@樣做也可以去除去柜子的異味。 有經(jīng)濟基礎可以的情況下,可以在放置柜子的房間放幾個菠蘿,由于菠蘿是粗纖維的生果,可以再吸收異味的一起散發(fā)出新鮮的味道,到達快速去除異味的作用。