掃描儀的作用可在文檔中組織美術品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。描儀主要由光學部分、機械傳動部分和轉換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉換的光電轉換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉換部分是感光器件。利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

掃描儀分辨率的設置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。掃描儀優(yōu)點有掃描清晰，文字識別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實物等。若要想得到比較好的掃描品質，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。

掃描儀檢查圖像色彩：在圖像具有足夠層次的情況下，應檢查圖像的色彩是否平衡，即圖像有無偏色。檢查色彩平衡1簡單的方法是檢查中性灰。外觀上設計精巧的掃描儀設備，高清鏡頭加上LED補光燈可以輸出更高質量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實用性很廣的便攜式移動辦公設備，在各種場合都可以使用。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁到100多頁，但從價格上看，掃描速度每增加10頁機器價格就增加很多，所以需要根據(jù)實際使用要求進行選擇，以每天每臺機器需要掃描的量進行大概的測算。