一場(chǎng)活動(dòng)的順利執(zhí)行需要一家專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)公司，

可以很好地處理活動(dòng)中的突發(fā)事件。在了解的時(shí)候可以問一下他們和哪些公司合作過，取得了什么樣的效果，活動(dòng)策劃預(yù)期可以達(dá)到什么樣的目標(biāo)。這些都要納入考慮范圍內(nèi)。成功的活動(dòng)策劃案例，通過該公司以往成功的活動(dòng)策劃案例，可以了解活動(dòng)公司的專業(yè)度和行業(yè)地位，看和該活動(dòng)承辦公司之間是否可以達(dá)成一致。

活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)：

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，從業(yè)務(wù)看，大型活動(dòng)策劃公司通常經(jīng)營(yíng)管理放業(yè)務(wù)比較多，涉及的范圍也比較廣，并且能有效的為大家各種服務(wù)，不管是活動(dòng)策劃、活動(dòng)的舉行、活動(dòng)的執(zhí)行等方面都能為客戶服務(wù)，且在其他領(lǐng)域也具有一定的能力。

現(xiàn)階段的慶典活動(dòng)跟以往的有的不一樣，

以前的可能就是放放禮花，紅地毯，飄空氣球，鮮花等等，這種慶典方式已經(jīng)越來(lái)越不能滿足當(dāng)今社會(huì)大家對(duì)慶典的追求。大家應(yīng)該都有看過奧運(yùn)會(huì)開幕式，它其實(shí)也算一種慶典活動(dòng)，也就是說(shuō)現(xiàn)今的慶典活動(dòng)，方式講究的是創(chuàng)意，執(zhí)行新穎，因此就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司，策劃公司，他們有著專業(yè)的設(shè)計(jì)，策劃團(tuán)隊(duì)，也將會(huì)把慶典活動(dòng)這個(gè)行業(yè)，推向新的方向。

根據(jù)活動(dòng)策劃的初步構(gòu)想，逐步形成活動(dòng)方案，其中至少需要包括：

活動(dòng)背景、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程、活動(dòng)創(chuàng)意/玩法、活動(dòng)流程、推廣渠道、資源需求、活動(dòng)預(yù)算。然后拿著這份策劃去要報(bào)預(yù)算，要資源。尤其需要注意的是與內(nèi)外部資源做好溝通，務(wù)必簡(jiǎn)潔明了，不會(huì)產(chǎn)生歧義，并且不違背大家的慣性思維。如果實(shí)在不能簡(jiǎn)化的，就一定要再三強(qiáng)調(diào)，可能還要做好手把手教的準(zhǔn)備。