拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，量有多少?

可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)?；径加幸粋€很準確的預測，也 可參考近參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設計方案了，要根據(jù)不同展覽設計不同方案內(nèi)容，

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所謂會務工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會議的效果，著手具體會務工作才能不偏離方向，才會有條不紊，減少重復勞動與差錯。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要，召開的時機是否恰當，是否有比較充實的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學確定好會議的基本框架，例如：選擇會議時間應多考慮出席領導和貴賓的因素，選擇會議地點應多考慮會議內(nèi)容需要、參會人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。






步：報展程序。如果您想?yún)⒓诱箷?，先確定好與您企業(yè)匹配的展會。選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好后、返回給展會主辦方、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！





布展：布展包括展臺的搭建、布置及展示，展品的運輸。要安排好設備的調(diào)試安裝，展臺人員配置等。

（二）展出：會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的之所在。展出期間包括展會現(xiàn)場的服務和客戶服務，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動，為他們提供一切有關參展事宜的服務。

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