做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應當充分征求各方意見，嚴格履行報批程序，盡量減少會議事項的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調(diào)控具體事項。有的會議需要多個單位參與會務，應立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進行任務分解，需要相互配合完成的任務，也要明確一個主要責任部門公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。例如，有些會議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經(jīng)費比較緊張，就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

第二步：費用預算。費用的預算是一個重要環(huán)節(jié)，只有有了良好的預算，才能明確在各個方面的一個目標花費，以免花費過大。

第三步：展臺位置。展臺的位置由主辦方全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。所以，越早將參展申請表格遞交給展會主辦方，越容易得到好的位置。

第六步：展品的運輸。展會主辦方會在參展細則里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂?，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。第七步：布展和撤展。大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。雙龍臨空經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃臨空指引、產(chǎn)城融合、協(xié)同發(fā)展、構建“一核兩軸四區(qū)多節(jié)點”的臨空產(chǎn)業(yè)空間格局，重點發(fā)展“2－2－4”的臨空產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。在展會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
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2、進行市場調(diào)查

市場調(diào)查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關產(chǎn)品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。

會展市場調(diào)查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看，市場調(diào)查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調(diào)研工作。例如：有的參會人員會提出一些計劃外的合理要求，應在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務。只有在系統(tǒng)地收集有關市場與相關背景的資料，并加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃，才能卓有成效地實現(xiàn)其總體目標。

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