在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會(huì)變得更加的簡(jiǎn)單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產(chǎn)品，它是將各種形式的圖像信息輸入計(jì)算機(jī)的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類(lèi)圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。

掃描儀的分類(lèi)

掃描儀根據(jù)使用的光電轉(zhuǎn)換器件的不同，可以分為接觸式圖像傳感器（CIS）掃描儀、光電耦合器件（CCD）掃描儀和光電倍增管（PMT）掃描儀三類(lèi)。

實(shí)際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們?cè)趯?shí)際掃描時(shí)，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。

掃描儀的分類(lèi)

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進(jìn)紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時(shí)掃描元件運(yùn)動(dòng)，待掃描文稿靜止。進(jìn)紙型掃描儀工作時(shí)掃描元件靜止，待掃描文稿運(yùn)動(dòng)。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當(dāng)于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實(shí)分辨率，所以我們?cè)谶x購(gòu)掃描儀時(shí)應(yīng)以光學(xué)分辨率為準(zhǔn)。

掃描儀使用方法說(shuō)明：使用多大的分辨率

分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時(shí)也以為圖像文件不容易處理。如果想要掃描后的作品通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，要去考慮打印機(jī)的分辨率。

掃描儀分辨率的設(shè)置：

照片一類(lèi)，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測(cè)報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類(lèi)，采用300分辨率。

一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀怎么用：存儲(chǔ)曲線并裝入掃描軟件

為了能夠得到好的色彩和掃描對(duì)比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開(kāi)它，并且用photoshop去曲線功能來(lái)作色彩和對(duì)比度的改進(jìn)。存儲(chǔ)曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現(xiàn)在將使用此色彩糾正曲線來(lái)建立更好的高分辨率文件。

掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。