方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲存媒體，都是磁性技術，若能破壞其磁性結構，既有的數(shù)據(jù)便不復存在。一般企業(yè)可以購買小型消磁機做單卷消磁，但消磁機磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實體的儲存媒體，讓數(shù)據(jù)無法被系統(tǒng)讀出，也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實體搗碎的方式，讓數(shù)據(jù)儲存媒體殘骸，無法被有心人士利用。

磁盤刪除的原理和其存儲的原理有關，磁盤在邏輯結構上分為多個扇區(qū)，如果類比為一本書的話，磁盤的引導扇區(qū)可以類比為書本的目錄，而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書本的內(nèi)容區(qū)。

當刪除一個文件的時候，相當于在書本的目錄頁上某一項涂掉，但是并不會把對應頁的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡單，當新的數(shù)據(jù)來到時，磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫進去。注意磁盤是十分懶惰的，如果用戶沒有主動進行磁盤整理的話，磁盤會擦一個字寫一個字，這樣導致下面的結果：

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產(chǎn)品（以下簡稱密件、密品）時，應當遵守有關的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進行，嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作；要嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標志的規(guī)定，確定密級和保密期限，并作出標識，報有關領導審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。

公司在經(jīng)營的過程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質文件的保存，隨著積累，這些紙質文件的存量越來越多，如果不進行妥善處理會造成很多的麻煩，必須進行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點呢？下面就來為大家進行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環(huán)保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個流程耗費的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營成本的提高，因為需要專門的制漿設備。