保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件：

有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等軟硬件設(shè)施保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的名稱中應(yīng)當(dāng)包含“保險(xiǎn)代理”或者“保險(xiǎn)銷售”字樣，且字號(hào)不得與現(xiàn)有的保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)相同，但中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定除外。即節(jié)省保險(xiǎn)公司招聘、培訓(xùn)、管理保險(xiǎn)代理人的成本，有利于保險(xiǎn)公司有效發(fā)揮其有限的資源。作為專業(yè)代理人的保險(xiǎn)代理公司開展業(yè)務(wù)具有許多獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：(1)可省去保險(xiǎn)公司招聘、培訓(xùn)、管理保險(xiǎn)代理人等諸多成本，有利于保險(xiǎn)公司配置有限的資源。(2)專業(yè)保險(xiǎn)代理公司是有限責(zé)任公司或者股份有限公司，相對(duì)于其他種類的保險(xiǎn)代理人，具有較好的承擔(dān)責(zé)任的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)。(3)專業(yè)保險(xiǎn)代理公司的業(yè)務(wù)水平和能力要比其他種類的保險(xiǎn)代理人高，因此，能夠?yàn)橥侗Ｈ颂峁└哔|(zhì)量的代理服務(wù)。我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)應(yīng)努力扶持專業(yè)保險(xiǎn)代理公司的發(fā)展。

    保險(xiǎn)代理公司組織結(jié)構(gòu)的確定取決于保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和科學(xué)管理的要求，以及公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。由于保險(xiǎn)代理公司與客戶的接觸，需要了解客戶的風(fēng)險(xiǎn)，承擔(dān)解決客戶風(fēng)險(xiǎn)管理的任務(wù)，因而要求保險(xiǎn)代理公司擁有高度專業(yè)化、規(guī)范化的經(jīng)營(yíng)管理水平。由于外部環(huán)境的不斷變化，如日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、保險(xiǎn)需求的發(fā)展趨勢(shì)、費(fèi)率條款逐步市場(chǎng)化等，以及自身經(jīng)營(yíng)策略的轉(zhuǎn)變，如經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整、企業(yè)文化建設(shè)、核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成、風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的內(nèi)控管理制度的建立和完善等，保險(xiǎn)代理公司在經(jīng)營(yíng)中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對(duì)和主管部門監(jiān)管，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。在營(yíng)銷階段，保險(xiǎn)代理公司的業(yè)務(wù)員可以完全站在客戶的立場(chǎng)上更加客觀公正的分析評(píng)價(jià)各家保險(xiǎn)公司在產(chǎn)品及服務(wù)上的優(yōu)劣，幫助客戶選購(gòu)到最滿意的“黃金組合”。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。

    保險(xiǎn)代理公司的優(yōu)勢(shì)團(tuán)隊(duì)服務(wù)更具優(yōu)勢(shì)。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得、變?cè)?、出租、出借、轉(zhuǎn)讓許可證，不得超范圍經(jīng)營(yíng)，即除了中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定外，從事保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)不得超出被代理保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)區(qū)域。代理公司作為一級(jí)法人機(jī)構(gòu)，聘請(qǐng)了專業(yè)的法律顧問和金融保險(xiǎn)方面的管理精英，有利于限度地維護(hù)客戶、保險(xiǎn)公司及業(yè)務(wù)人員等多方面的合法權(quán)益。同時(shí)作為一級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)，將會(huì)以更多的服務(wù)項(xiàng)目，更先進(jìn)的服務(wù)理念為廣大客戶提供更的售后服務(wù).

投保人又稱為要保人,是指與保險(xiǎn)公司訂立保險(xiǎn)合同,并按照保險(xiǎn)合同負(fù)有交付保險(xiǎn)費(fèi)義務(wù)的人。

被保險(xiǎn)人,是指根據(jù)保險(xiǎn)合同,其財(cái)產(chǎn)利益或人身受保險(xiǎn)合同保障,在保險(xiǎn)事故發(fā)生后,享有保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)的人。投保人往往同時(shí)就是被保險(xiǎn)人。

受益人,是指在保險(xiǎn)合同中,由被保險(xiǎn)人或者投保人享有保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)的人,投保人或者被保險(xiǎn)人可以同時(shí)作為受益人。

在投保人、被保險(xiǎn)人與受益人不是同一人時(shí),投保人受益人必須經(jīng)被保險(xiǎn)人同意,投保人變更受益人時(shí),也必須經(jīng)被保險(xiǎn)人同意。在受益人的情況下,實(shí)際上是被保險(xiǎn)人將保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)轉(zhuǎn)讓給受益人。