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航線主管根據(jù)業(yè)務員所述要求向船公司詢價,爭取申請更低的價格,以供貨主選擇。
(Ⅰ)若直接與船東訂艙,則應注意以下幾點:1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港
2、 是否可以接超重柜
3、 是直航船還是中轉(zhuǎn)船,在哪里中轉(zhuǎn)
4、 幾天可到達目的港
5、 該航次什么碼頭
6、 該航次艙位是否緊張,是否可以保證艙位
(Ⅱ)若為船東,在必要時(如運價更低廉)可以通過第二家貨代進行訂艙,但是除注意的幾點與船東相同外,還應在訂艙前確認以下幾個方面:
1、 在出提單時,是否要改SHOPPER或其他資料
2、 在貨主有要求的情況下,是否可以申請N天目的港免柜期
3、 提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L
4、 是否可以保證艙位
(以上僅適用于海運費預付FREIGHT PREPAID)
(二)排載→發(fā)放空箱→裝箱→進場→邊檢
一、排載
1、OP根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單(排載單),排載單共九聯(lián):
聯(lián):貨主留底
第二聯(lián):船代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務章 打上貨主船代處的代碼)
第三聯(lián):運費通知
第四聯(lián):運費通知
第五聯(lián):提箱申請書 (加蓋訂艙貨代業(yè)務章)
第六聯(lián):裝箱單、場站收據(jù)副本 (貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章)
第六聯(lián)附頁:繳納出口貨物港務費申請書 (注明場裝或拖裝的費用,以便向貨主收款及財務對帳)
第七聯(lián):場站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián):場站收據(jù)
第九聯(lián):貨代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務章)
2、若所出口的貨物為食品類,在打印排載單的同時,打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯(lián),填上進場日期,傳真給報關行以供換取通關單。
3、訂艙確認
取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認交由外勤至各船代處進行排載
排載后船代收取第2聯(lián),并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。
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報檢
是為獲得因海關監(jiān)管要求出口貨物報關時需要由出入境檢驗檢疫局提供貨物經(jīng)檢驗后同意出口的通關單。
1、如果出口商品為國家規(guī)定需要做商檢的物品,則需要貨主提供有關報檢換單的相關單證。報關行提供發(fā)貨人的、裝箱單、銷售合同,以及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進場章的排載單copy件,委托報關行辦理換通關單手續(xù)。報關時,報關單必須與報關資料一起遞交海關。2、查驗遇到換通關單商檢查驗時(技術查驗/隨機查驗),必須通過報關行到商檢局預約查驗。被查驗的貨物不需要進碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以有現(xiàn)場直接帶商檢局的驗貨人到現(xiàn)場查驗就可以了。此時的查驗主要是針對貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號。查驗可以后,就可以換出通關單據(jù)。3、外地貨主在廈出口需報檢的應由當?shù)貦z驗疫局,出具的換證憑單在廈報檢。