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(二)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動(dòng),急于到新的崗位,匆匆忙忙辦移交,馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌,只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室,沒(méi)有對(duì)自己所存放的文件進(jìn)行徹底清理,把參加會(huì)議帶回的密級(jí)文件,及其他流散在手中的密級(jí)文件和其他不要用的舊報(bào)刊、舊書(shū)籍捆在一起,或是未經(jīng)登記就一把火燒掉,致使文件下落不明,或是拉到廢品收購(gòu)點(diǎn)賣掉,造成泄密。
(五)單位撤銷或合并時(shí)。單位撤銷或合并,人心浮動(dòng),無(wú)人管事,應(yīng)移交的文件沒(méi)有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應(yīng)銷毀的密級(jí)文件、資料沒(méi)有嚴(yán)格按規(guī)定操作,只當(dāng)一般的過(guò)期文件、資料處理,甚或有個(gè)別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級(jí)文件、資料當(dāng)廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過(guò)程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個(gè)方面:
而且,在整個(gè)銷毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督,銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如,使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備,對(duì)該公司進(jìn)行含有,存有涉密,重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。
(五)攜帶密件、密品外出時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時(shí),必須采取必要的保密措施,使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無(wú)關(guān)事宜,不得進(jìn)入商店、娛樂(lè)等不利于保密管理的公共場(chǎng)所。參加外事活動(dòng),不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經(jīng)本單位的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并采取必要的保護(hù)措施。嚴(yán)禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護(hù)措施。