無紙化會議系統(tǒng)解決方案

使用自動化會議系統(tǒng)的好處

針對企業(yè)會議的問題和痛處，通過使用自動化會議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：

1、提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內完成多于以往的任務；

2、降低辦公成本，包括打印、復印、裝訂、會議配套(投影儀、移動白板、白板筆等)所產生的費用；

3、解決會議投影內容看不清，姿勢累的問題；

4、滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、；

該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具，通過多種終端設備的屏幕同屏，及會議相關的輔助功能，解決企業(yè)無紙化會議的需求，解決參會者就近共同查看會議資料的難題，及會議過程中的障礙，達到降低企業(yè)會議成本、加強企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。這需要有專業(yè)的技術人員，定期對服務器管理和維護，及時更新系統(tǒng)補丁，檢測網(wǎng)絡不安全因素，防范安全威脅。

廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術研發(fā)、生產、銷售為一體的現(xiàn)代化多媒體無紙化智能會議系統(tǒng)與專業(yè)會議音響設備生產廠家。

　　公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國際行業(yè)先進的生產設備及一1流生產線。嚴格按照ISO9001-9002質量標準體系生產流程，并采用當今國際1先進和成熟的計算軟硬件技術，使產品能夠1大限度地適應今后技術發(fā)展變化和業(yè)務發(fā)展變化需要。

      公司生產的主要產品有：電子桌牌、無紙化會議軟件、無紙化教學軟件、會議預約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務器、超薄觸摸液晶升降器、會議擴聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等。公司以創(chuàng)造性的品質管理，追求每一個細節(jié)，更追求整體完1美品質的制造理念。從設計到生產、到客戶服務，都力求做得更好。為響應國家厲行節(jié)儉的號召，此次會議一改以往使用紙質化文件的慣例，首1次采用“無紙化”的形式開展會議，在將電子版文件發(fā)到QQ群中之后，通過手機查看的形式同時進行發(fā)言、討論，旨在將勤儉節(jié)約進行到底。

　　廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實力和產品質量獲得業(yè)界的認可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導和業(yè)務洽談。

3月1日，中國石油大學（華東）校記者團開展新學期一次例行會議。為響應國家厲行節(jié)儉的號召，此次會議一改以往使用紙質化文件的慣例，首1次采用“無紙化”的形式開展會議，在將電子版文件發(fā)到QQ群中之后，通過手機查看的形式同時進行發(fā)言、討論，旨在將勤儉節(jié)約進行到底。4G遙控器、web、觸控、鼠標鍵盤等方式來操控終端，支持遙控器飛鼠操控模式。

會議上，同學們紛紛利用手機查看1相關的工作安排，并不時地用手機記下要點，這樣的會議形式還是首1次出現(xiàn)在這個社團。隨著智能手機等高科技產品入駐大學校園，同時也帶來了一系列的便利，合理使用手中的工具以達到節(jié)約資源、保護環(huán)境的目的，成為了一種新的風尚，也同時受到了同學們的支持和好評。在校園內實行oa無紙化辦公，利用oa無紙化辦公系統(tǒng)將每個系統(tǒng)對接，建立整體性信息系統(tǒng)模型，實現(xiàn)系統(tǒng)集成，構建統(tǒng)一的工作平臺。

據(jù)了解，以往每次開會，許多社團都會把紙質版會議要點發(fā)放給大家，而這種紙張通常只能利用一次，造成了資源和金錢的浪費。推行無紙化會議，利用多媒體的優(yōu)勢，可以有效避免這種浪費。

“這段時間，國家推行‘節(jié)儉令’，我們身邊也發(fā)生了大大小小的變化，為大學生，我們希望能通過這一點小事，把勤儉節(jié)約、艱苦樸素的作風堅持下去?！迸c會人員姚軼智說道。

遠程視頻會議系統(tǒng)軟終端

產品特點

1. 音視頻交互：可通過IP網(wǎng)絡連接MCU，與其他軟、硬終端實現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，1高分辨率可達1080P。

2. 會議管理：具備常規(guī)的視頻會議管理功能，如申請主1席、主1席同步、主1席主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主1席可授予與會者數(shù)據(jù)權，以便其進行數(shù)據(jù)會議相關操作。剝奪數(shù)據(jù)權，以禁止其相關操作。

3. 文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實時的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。265技術，超低帶寬即可實現(xiàn)超高清4K效果，集成豐富音視頻接口，適用于各類中大型會議場所。選擇發(fā)送對象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內容，單擊發(fā)送，或按回車確認即可。

4. 電子白板：與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸?shù)狡渌脩?。電子白板采用?shù)據(jù)權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數(shù)據(jù)權后，方可進行翻頁、標注。

5. 協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁，并進行同步的學習和討論。

6. 共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權，遠程控制該終端。主1席可通過數(shù)據(jù)權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。

7. 文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

8. 當會議室中有用戶向您發(fā)送文件時，會出現(xiàn)一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動完成。