隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場中人與人之間的溝通與交流。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。

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③ 數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

( 4 )多媒體會(huì)議系統(tǒng)

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。通過繼電器控制器，完成對電動(dòng)窗簾、電動(dòng)屏幕的控制以及電磁鎖的開關(guān)和通電單透玻璃的控制。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

發(fā)言話筒可以擺放在臺(tái)面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會(huì)議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

臺(tái)面式適合移動(dòng)性大或要求比較靈活，經(jīng)常產(chǎn)生變化的系統(tǒng)。如果是形式比較固定的系統(tǒng)，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設(shè)備供應(yīng)用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動(dòng)式還有系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)輸箱和接口板等。

無線會(huì)議系統(tǒng)

隨著科技與時(shí)代的進(jìn)步，當(dāng)今的會(huì)議桌上也隨之提升與改革，在高質(zhì)量的會(huì)議需求推動(dòng)下，會(huì)議系統(tǒng)成為當(dāng)代會(huì)議的必要選擇，面對高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的會(huì)議要求，會(huì)議系統(tǒng)的選擇就顯得尤為重要，目前市面上有線、無線會(huì)議系統(tǒng)很多。

無線會(huì)議系統(tǒng)因其易于安裝和移動(dòng)，便于使用和維護(hù)，不會(huì)對建筑物、會(huì)場擺設(shè)有影響等優(yōu)點(diǎn)而逐漸成為專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)重要發(fā)展方向。特別是隨著科技的更新?lián)Q代，承載無線信號(hào)傳播的帶寬加大，傳輸速度迅猛提升，更加使得無線會(huì)議系統(tǒng)在市場上深受青睞。