工程檔案信息化加工流程使用優(yōu)勢

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時提供給多個需要的人使用，覆蓋面和社會化程度擴大，有效地實現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行不同地域之間的傳輸，以此來擴大檔案的利用空間，同時也縮短檔案的傳送時間、節(jié)約傳送費用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準(zhǔn)確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

工程檔案信息化加工流程可以進行有效信息查詢

傳統(tǒng)的檔案查詢,步驟多,查找難,用時長。針對該問題,紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)推出關(guān)鍵字檢索。檔案管理人員可以通過關(guān)鍵字檢索功能,對系統(tǒng)存儲的檔案名稱,檔案全文,檔案備注進行檢索,快速調(diào)取所需的原件掃描件、識別資料。加快信息查詢速度的同時,有效保護了紙質(zhì)檔案。目前,國內(nèi)檔案管理工作正逐步走向數(shù)字化道路,數(shù)字檔案管理無論是在查詢、分享,還是修訂保存上,都具有強大的優(yōu)勢,采用先進的管理系統(tǒng),無疑能進一步推進現(xiàn)代檔案管理建設(shè)工作。要做到每日工作完畢清點檔案，并歸入固定區(qū)域，防止檔案原件失竊。

工程檔案信息化加工流程工程檔案信息化加工流程

數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系：

1現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)；

2數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求；

3數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機制。

兩者不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進的關(guān)系。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

工程檔案信息化加工流程公司介紹文書檔案管理之歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！