訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎？

訪客管理系統(tǒng)一般指軟件，訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī)，但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1、門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對(duì)來訪人員信息難以識(shí)別；

2、對(duì)來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識(shí)別，而且有效證件號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位；

4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理；

5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象；

教您如何挑選經(jīng)濟(jì)實(shí)用的訪客機(jī)？

一、需要采購的訪客登記系統(tǒng)需要同時(shí)具備人員和車輛登記功能。一些廠區(qū)因?yàn)槊刻?、拜訪的人員數(shù)量相對(duì)比較多，除了要對(duì)人員信息進(jìn)行管控之外，還要對(duì)出入的車輛進(jìn)行管控。這種情況下，設(shè)備除了具備訪客信息登記功能之外，還能夠和車牌識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。這樣不僅節(jié)省人工成本，還可實(shí)現(xiàn)智能化管理。

二、訪客登記系統(tǒng)的安防設(shè)施功能不可忽視。很多工廠屬于流水線，如果對(duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)沒有把握好的話，整體的生產(chǎn)質(zhì)量就會(huì)受到影響。所以我們要選擇多功能性相對(duì)比較強(qiáng)的設(shè)備，決定對(duì)能保障企業(yè)的安全。

三、在選擇訪客登記系統(tǒng)時(shí)，要使用方便易用的，如果所選擇的設(shè)備操作過度復(fù)雜，則會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，安防效果也受影響。

  訪客機(jī)的設(shè)計(jì)上都考慮哪些重要原則呢？

1.先進(jìn)性

充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢(shì)，在技術(shù)上具有一定的超前性，采用國際和國內(nèi)通用的先進(jìn)技術(shù)，要保證本項(xiàng)目達(dá)到好。設(shè)計(jì)中采用先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化的主產(chǎn)品為核心設(shè)備，保證系統(tǒng)在技術(shù)上成熟穩(wěn)定。

2.成熟性和實(shí)用性

采用被實(shí)踐證明為成熟和實(shí)用的技術(shù)和設(shè)備，滿足項(xiàng)目現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實(shí)用。

系統(tǒng)管理功能全，能充分滿足本項(xiàng)目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應(yīng)具有完全的操作環(huán)境，界面簡練、友好，功能健全有效。

訪客機(jī)在出入口管理中的作用

訪客機(jī)顧名思義就是通過設(shè)備來進(jìn)行訪客的信息登記的，我們都知道以前的訪客管理是工作人員對(duì)訪客進(jìn)行“眼看、口問、手寫”，但是這種方式總是會(huì)出現(xiàn)問題，現(xiàn)在使用了智能訪客機(jī)之后，信息登記更加便利了。訪客向工作人員提供者其他有效證件，然后放在訪客機(jī)的證件識(shí)別區(qū)域或者是掃描區(qū)域進(jìn)行信息登記，這種登記方式可以在迅速將信息掃描到數(shù)據(jù)庫的同時(shí)辨別信息真?zhèn)?，之后還可以進(jìn)行人臉識(shí)別驗(yàn)證，充分保障人證合一，保障使用場合的安全。

訪客機(jī)隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)成為了出入口管理中的關(guān)鍵之處，也在實(shí)際過程中發(fā)揮著自身重要的信息登記管理、人員識(shí)別的作用，成為了出入口重中之重。