案卷的保存期限和銷毀

　　保存期限　　已結(jié)案的案卷可分成：未授權(quán)結(jié)案(視為撤回、撤回和駁回等) 的案卷和授權(quán)后結(jié)案(視為放棄取得專利權(quán)、主動(dòng)放棄專利權(quán)、未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無(wú)效等) 的案卷兩種。未授權(quán)結(jié)案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年;授權(quán)后結(jié)案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結(jié)案日起算。有分案申請(qǐng)的原申請(qǐng)的案卷的保存期從最后結(jié)案的分案的結(jié)案日起算。作出不受理決定的專利申請(qǐng)文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。銷毀前通過(guò)計(jì)算機(jī)作出案卷銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)記載被銷毀的案卷的案卷號(hào)、基本著錄項(xiàng)目、銷毀日期。清冊(cè)經(jīng)主管局長(zhǎng)簽署同意銷毀后，由主管案卷部門實(shí)施銷毀工作。

費(fèi)用繳納的期限

　　(1)申請(qǐng)費(fèi)的繳納期限是自申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)，或者自收到受理通知書之日起15日內(nèi)。需要在該期限內(nèi)繳納的費(fèi)用有優(yōu)先權(quán)要求費(fèi)和申請(qǐng)附加費(fèi)以及發(fā)明專利申請(qǐng)的公布印刷費(fèi)。

　　優(yōu)先權(quán)要求費(fèi)是指申請(qǐng)人要求外國(guó)優(yōu)先權(quán)或者本國(guó)優(yōu)先權(quán)時(shí)，需要繳納的費(fèi)用，該項(xiàng)費(fèi)用的數(shù)額以作為優(yōu)先權(quán)基礎(chǔ)的在先申請(qǐng)的項(xiàng)數(shù)計(jì)算。

　　申請(qǐng)附加費(fèi)是指申請(qǐng)文件的說(shuō)明書(包括附圖、序列表)頁(yè)數(shù)超過(guò)30頁(yè)或者權(quán)利要求超過(guò)10項(xiàng)時(shí)需要繳納的費(fèi)用，該項(xiàng)費(fèi)用的數(shù)額以頁(yè)數(shù)或者項(xiàng)數(shù)計(jì)算。

　　公布印刷費(fèi)是指發(fā)明專利申請(qǐng)公布需要繳納的費(fèi)用。

　　未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或者繳足申請(qǐng)費(fèi)(含公布印刷費(fèi)、申請(qǐng)附加費(fèi)) 的，該申請(qǐng)被視為撤回。未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或者繳足優(yōu)先權(quán)要求費(fèi)的，視為未要求優(yōu)先權(quán)。

　　(2)實(shí)質(zhì)審查費(fèi)的繳納期限是自申請(qǐng)日(有優(yōu)先權(quán)要求的，自最早的優(yōu)先權(quán)日) 起三年內(nèi)。該項(xiàng)費(fèi)用僅適用于發(fā)明專利申請(qǐng)。

　　(3) 延長(zhǎng)期限請(qǐng)求費(fèi)的繳納期限是在相應(yīng)期限屆滿之日前。該項(xiàng)費(fèi)用以要求延長(zhǎng)的期限長(zhǎng)短(以月為單位) 計(jì)算。

　　(4) 恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)的繳納期限是自當(dāng)事人收到專利局確認(rèn)權(quán)利喪失通知之日起兩個(gè)月內(nèi)。

　　(5) 復(fù)審費(fèi)的繳納期限是自申請(qǐng)人收到專利局作出的駁回決定之日起三個(gè)月內(nèi)。

　　(6)專利登記費(fèi)、授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)以及公告印刷費(fèi)的繳納期限是自申請(qǐng)人收到專利局作出的授予專利權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書之日起兩個(gè)月內(nèi)。

　　(7)著錄事項(xiàng)變更費(fèi)、專利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告請(qǐng)求費(fèi)、無(wú)效宣告請(qǐng)求費(fèi)的繳納期限是自提出相應(yīng)請(qǐng)求之日起一個(gè)月內(nèi)。

　　其他文件的受理

　　1其他文件的受理?xiàng)l件

　　申請(qǐng)后當(dāng)事人提交的其他文件符合下列條件的，專利局應(yīng)當(dāng)受理：

　　(1)各文件中注明了該文件所涉及專利申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?或?qū)＠?hào))，并且僅涉及一件專利申請(qǐng)(或?qū)＠?。

　　(2)各文件用中文書寫，字跡清晰、字體工整，并且用不易擦去的筆跡完成;外文證明材料附有中文清單。

　　專利局受理處、代辦處、專利復(fù)審委i員會(huì)收到申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其他相關(guān)當(dāng)事人遞交的與專利申請(qǐng)有關(guān)的其他文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查和核對(duì)全部文件。

　　2其他文件的受理程序

　　其他文件符合受理?xiàng)l件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門接收日，以記載受理部門收到該文件的日期。

　　(2)核實(shí)文件數(shù)量：清點(diǎn)全部文件數(shù)量。核對(duì)清單上當(dāng)事人注明的文件名稱與數(shù)量，將核實(shí)情況記錄在清單上;申請(qǐng)人未提供清單的，核對(duì)主文件上注明的附件情況，將核實(shí)情況記錄在主文件上。遞交文件的申請(qǐng)?zhí)柺清e(cuò)號(hào)的，若受理處依據(jù)其他信息能正確判定其正確申請(qǐng)?zhí)柕?，可以依職?quán)予以確定;若不能予以判定的，則不予受理。

　　(3)確定遞交日： 其他文件遞交日的確定參照本章第2.3.1節(jié)第(3) 項(xiàng)的規(guī)定。文件遞交日應(yīng)當(dāng)記錄在主文件上。

　　(4)給出收到文件回執(zhí)：當(dāng)事人在受理窗口遞交文件的同時(shí)附具了文件清單一式兩份的，應(yīng)當(dāng)在清單副本上注明受理部門接收日，注明文件核實(shí)情況后送交當(dāng)事人作為回執(zhí)，清單正本上應(yīng)當(dāng)加蓋審查員名章和發(fā)文日期后存入案卷。當(dāng)事人在遞交文件同時(shí)未附具文件清單，或者附送了文件清單但不足兩份的，不出具收到文件的回執(zhí)。當(dāng)事人以寄交方式遞交文件的，專利局不再出具收到文件回執(zhí)。

　　專利代理機(jī)構(gòu)批量遞交文件并且提供了文件清單的，其文件清單經(jīng)受理部門確認(rèn)簽章后一份交專利代理機(jī)構(gòu)作為回執(zhí)，另一份存檔備查。

　　(5) 數(shù)據(jù)采集與文件掃描：采集文件的類型、份數(shù)、頁(yè)數(shù)和文件代碼等所有相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)文件進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。

著錄項(xiàng)目變更

　　著錄項(xiàng)目(即著錄事項(xiàng)) 包括：申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號(hào)、優(yōu)先權(quán)事項(xiàng)(包括在先申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日和原受理機(jī)構(gòu)的名稱)、申請(qǐng)人或者專利權(quán)人事項(xiàng)(包括申請(qǐng)人或者專利權(quán)人的姓名或者名稱、國(guó)籍或者注冊(cè)的國(guó)家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼或者居民身i份證i件號(hào)碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(xiàng)(包括專利代理機(jī)構(gòu)的名稱、機(jī)構(gòu)代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號(hào)碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(xiàng)(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關(guān)人事的著錄項(xiàng)目(指申請(qǐng)人或者專利權(quán)人事項(xiàng)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(xiàng)、聯(lián)系人事項(xiàng)、代表人) 發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人按照規(guī)定辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù);其他著錄項(xiàng)目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權(quán)進(jìn)行變更。

　　專利申請(qǐng)權(quán)(或?qū)＠麢?quán)) 轉(zhuǎn)讓或者因其他事由發(fā)生轉(zhuǎn)移的，申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)以著錄項(xiàng)目變更的形式向?qū)＠值怯洝?

　　5.1著錄項(xiàng)目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書

　　辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。一件專利申請(qǐng)的多個(gè)著錄項(xiàng)目同時(shí)發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書;一件專利申請(qǐng)同一著錄項(xiàng)目發(fā)生連續(xù)變更的，應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書;多件專利申請(qǐng)的同一著錄項(xiàng)目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。

　　5.1.2著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)

　　辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)(即著錄事項(xiàng)變更費(fèi))。專利局公布的專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)是指，一件專利申請(qǐng)每次每項(xiàng)申報(bào)著錄項(xiàng)目變更的費(fèi)用。針對(duì)一項(xiàng)專利申請(qǐng)(或?qū)＠?，申請(qǐng)人在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中對(duì)同一著錄項(xiàng)目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請(qǐng)人請(qǐng)求變更發(fā)明人和/或申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)的，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元，請(qǐng)求變更專利代理機(jī)構(gòu)和/或?qū)＠砣说模瑧?yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)50元。

　　例如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中申請(qǐng)人請(qǐng)求將一件專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人從甲變更為乙，再?gòu)囊易兏鼮楸?，視為一次申?qǐng)人變更，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元。若同時(shí)變更發(fā)明人姓名，申請(qǐng)人也只需繳納一項(xiàng)著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元。

　　又如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中申請(qǐng)人請(qǐng)求將一件專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人從甲變更為乙，同時(shí)變更專利代理機(jī)構(gòu)和代理人，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元和代理機(jī)構(gòu)、代理人變更手續(xù)費(fèi)50元。

　　5.1.3著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)繳納期限

　　著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)自提出請(qǐng)求之日起一個(gè)月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項(xiàng)目變更申報(bào)。

　　5.1.4辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其代表人辦理;已委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)辦理。因權(quán)利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權(quán)利人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。