建設(shè)原則

本方案參照同類會(huì)議室建設(shè)使用情況，充分征求了和使用單位以及設(shè)備供應(yīng)商的意見(jiàn)，綜合分析考慮制定本工程設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則。

3.1.先進(jìn)型性原則采用先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的先進(jìn)發(fā)展水平。

3.2.實(shí)用性原則能夠達(dá)限度的滿足實(shí)際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、管理簡(jiǎn)便。

3.3.可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則

為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例達(dá)的，充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到醉經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

設(shè)計(jì)思路首先，通過(guò)后臺(tái)管理界面進(jìn)行會(huì)議定制，包括：錄入會(huì)議議程、參會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等。完成這些操作后，會(huì)議管理人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議管理系統(tǒng)的管理端開(kāi)啟會(huì)議。與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，根據(jù)會(huì)議終端上的名稱、座號(hào)提示在只定位置就座，并在自己計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行會(huì)議簽到。先進(jìn)型性原則采用先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的先進(jìn)發(fā)展水平。開(kāi)會(huì)時(shí)，參會(huì)人員使用自己的計(jì)算機(jī)終端來(lái)瀏覽會(huì)議資料、進(jìn)行會(huì)議交談，查看共享桌面并瀏覽會(huì)議布局等會(huì)議相關(guān)信息。評(píng)審結(jié)束后根據(jù)會(huì)議簽到表打印評(píng)審信息。會(huì)議結(jié)束后，用戶可以通過(guò)瀏覽器登錄會(huì)議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會(huì)議資料以及表決結(jié)果查看等操作。

★會(huì)議信息：對(duì)會(huì)議名稱、會(huì)議錄制、會(huì)議類型、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議人數(shù)、會(huì)議地址、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議申請(qǐng)人、申請(qǐng)人電話、參會(huì)人群描述、顯示電子桌牌、顯示電子簽到、顯示筆跡簽到、歡迎語(yǔ)進(jìn)行編輯操作。工業(yè)級(jí)別服務(wù)器，提供穩(wěn)定構(gòu)造，對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行控制與提供服務(wù)。支持密碼進(jìn)會(huì)，可對(duì)主持人密碼、參會(huì)人員密碼進(jìn)行修改設(shè)置；

★參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議情況新增、刪除參會(huì)人員，可設(shè)置會(huì)議主持人、會(huì)議主講人，可設(shè)定人員分組，主持人有超級(jí)權(quán)限，可對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行少3級(jí)權(quán)限權(quán)限設(shè)置；

★權(quán)限管理：支持多管理員和超級(jí)管理員，不同管理員創(chuàng)建的會(huì)議互相

保密。超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限，各管理員不同權(quán)限能做到會(huì)議資料的限定，會(huì)議室的權(quán)限限定；

座位分配：參會(huì)人員與會(huì)議室座位進(jìn)行分配綁定；

會(huì)議議題：對(duì)本次會(huì)議議題內(nèi)容、主講人、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間進(jìn)行設(shè)置；

★會(huì)議資料：實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料上傳，會(huì)議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數(shù)據(jù)文件，可對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行預(yù)覽權(quán)限分配；

本地視頻：上傳會(huì)議視頻，支持多格式視頻文件(rmrmvbwmvavimp43gpmkv)；

★會(huì)議通知：會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，可對(duì)通知內(nèi)容進(jìn)行編輯。會(huì)議通知按參會(huì)人員、電話、郵箱、通知類型、通知內(nèi)容、通知時(shí)間自動(dòng)生成文檔支持打??；

簡(jiǎn)易入會(huì)：支持外部電腦直接接入會(huì)議系統(tǒng)；

★會(huì)議記錄：顯示已完成會(huì)議的資料信息，包括參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議通知、參會(huì)資料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽署、電子白板、會(huì)議錄像等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要、投飄結(jié)果、會(huì)議簽署、電子白板內(nèi)容自動(dòng)生成文檔支持打印。 

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會(huì)前功能

功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書(shū)、開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息，支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。

人員管理：與會(huì)人員的信息錄入，支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實(shí)名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。