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河南檔案整理服務(wù)
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。1、整理干部人事檔案須做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其高要求,并使二者統(tǒng)一起來。
中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進(jìn)取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實(shí)為道、腳踏實(shí)地、注重實(shí)效、勇于實(shí)踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團(tuán)結(jié)。
檔案整理
由相關(guān)部門整理出‘范本’,各部門則按‘范本’對各自部門的文件進(jìn)行整理。
(1)、每年裝訂一次。
(2)、同一年、同一保管年限、同一類的裝訂在一起。
(3)、按時間順序或入檔順序排列裝訂。
備 注:如在整理的方法上有更好的建議,請及時聯(lián)絡(luò)辦公室進(jìn)行修正。
中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累,建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。
河南檔案整理服務(wù)分類的方法
基層檔案部門對科技檔案的分類,實(shí)際上是在分類方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的??萍紮n案的種類很多,因此可運(yùn)用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類的方法也是較多的,大體上,科技檔案實(shí)體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。對象分類法就是以一個實(shí)物對象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法,其典型的形式是型號分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法,其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。
檔案集一管理是檔案工作的基本原則?;üこ虩o論大小和使用性質(zhì),它所產(chǎn)生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,都是建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工過程中直接形成的,具有保存價(jià)值的、真實(shí)記錄。是工程項(xiàng)目日后改建、擴(kuò)建、維修、產(chǎn)權(quán)維護(hù)的原始依據(jù)和重要憑證。修整文件為使檔案能夠長期保存和有效利用,裝訂之前必須對歸檔文件材料逐件進(jìn)行檢查,凡不符合要求的都要進(jìn)行修整。所以做好工程項(xiàng)目鑒定工作就顯得尤為重要。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。