１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，  ２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．  

３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序．  ４．對(duì)會(huì)議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象；結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)，使展位能反復(fù)使用展覽裝修設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計(jì)的重要方面。印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地．  ８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．  

１１．會(huì)議召開(kāi)之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽(tīng)取客戶意見(jiàn)后進(jìn)行修改完善．  １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作．  １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況．  １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂(lè)活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛．  

１５．安排查詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽．  １６．會(huì)后幫助客戶收集來(lái)賓反饋表，來(lái)賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結(jié)會(huì)議過(guò)程，編寫(xiě)會(huì)議報(bào)告，反饋給客戶．詢問(wèn)客戶對(duì)此次會(huì)議的感受．

在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息,終還是要落實(shí)到模子、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而全部這些展示媒體的分派也必需按照展示劇情的內(nèi)容來(lái)決定。要將重點(diǎn)放在緊張主題的展示上,使用創(chuàng)新的媒體來(lái)體現(xiàn)展示重點(diǎn)每每能得到意想不到的結(jié)果。為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫(xiě)設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人。開(kāi)發(fā)豐富的想像力來(lái)創(chuàng)造種種新穎的宣傳媒體,討論并選擇使這些想法釀成可行的具體方案,既保證符合展覽場(chǎng)地的限定又具有同主題同一的氣勢(shì)派頭,并納入展示劇情。

展臺(tái)整體布局簡(jiǎn)潔大方。選擇有代表性的展品擺設(shè)，展品的佳觀測(cè)點(diǎn)由人的視距決定正常范圍是展品高度的1.5-2倍，陳列高度為127-187CM之間、簡(jiǎn)潔的照片或文字表現(xiàn)主旨。

展臺(tái)設(shè)計(jì)具有藝術(shù)性或創(chuàng)意性，遵循黃金比例1: 0.618法則強(qiáng)調(diào)畫(huà)面的主次關(guān)系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。同時(shí)建議使用新型環(huán)保搭建材料的展臺(tái)，展臺(tái)美觀可重復(fù)使用，注重環(huán)保且節(jié)約成本。