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財務(wù)人員保險柜使用細(xì)節(jié)?
保險柜是財務(wù)人員存放現(xiàn)金、銀行支票等重要工具,為保證資金的十足安全,在使用中應(yīng)特別注意以下事項:
保險柜智能由財務(wù)人員本人開啟。
保險柜的鑰匙一般配置兩把,一把由財務(wù)人員本人保管使用,另一把由財務(wù)人員裝入信封簽名封存后,交老板妥善保管,以便在特殊情況下備用。
保險柜的密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,密碼說明書應(yīng)存放兩處,原財務(wù)人員離崗,轉(zhuǎn)任的財務(wù)人員應(yīng)啟用新的密碼,開啟密碼時,如有旁人在場,財務(wù)人員應(yīng)盡可能以身體擋住保險柜,以免泄密。
保險柜內(nèi)不得存放私人財務(wù)
保險柜應(yīng)盡可能放在隱蔽、干燥之處,如有條件,財務(wù)人員辦公處盡可能單出一室,避免將保險柜放在人多嘈雜處,避免財務(wù)人員與非財政同處一室。
保險柜如發(fā)生故障,應(yīng)到維修點(diǎn)維修,以防保險柜失密。
遇兩天以上的節(jié)假日,或財務(wù)人員離崗兩天以上的,財務(wù)人員應(yīng)在保險柜門貼封條。
如遇保險柜被撬,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,迅速報案。
保險柜的優(yōu)點(diǎn)
1、機(jī)械密碼比較穩(wěn)定、耐用,而且不需要電源。
2、電子密碼具有操作快、修改密碼比較簡單隨意等優(yōu)點(diǎn)。
3、指紋在這個世界上很難找到一樣的,所以就把指紋識別技術(shù)運(yùn)用到了保險柜上,保密性強(qiáng),易用。
保險柜作為一種防盜器材,根據(jù)其功能主要分為防火保險柜和防盜保險柜、防磁保險柜、防火防磁保險柜和防火防盜保險柜等等。