固定資產(chǎn)管理存在盤點(diǎn)困難的問題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點(diǎn)報表及其財務(wù)核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

盤點(diǎn)結(jié)束后，會自動生成盤點(diǎn)報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識別高速運(yùn)動中的物體并可同時識別多個標(biāo)簽，因此廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。

那么當(dāng)RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理當(dāng)中去，會產(chǎn)生哪些效益呢？

1、每個資產(chǎn)標(biāo)簽不易脫落、污染，且可重復(fù)利用

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，可以給每張RFID標(biāo)簽寫上資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)辨認(rèn)和盤點(diǎn)。而且這些RFID標(biāo)簽粘貼牢、不易脫落、可以重復(fù)利用，可以節(jié)約不少標(biāo)簽成本。

2、實(shí)時更新每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)

每當(dāng)資產(chǎn)有了新的變動后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門等，資產(chǎn)管理員利用RFID手持設(shè)備，掃描一下RFID標(biāo)簽上的二維碼，即可知道每個資產(chǎn)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門等，無需時常更換標(biāo)簽，也能了解資產(chǎn)實(shí)時狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)

我們知道，資產(chǎn)盤點(diǎn)是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團(tuán)，資產(chǎn)數(shù)量是非常多的，而且分布散，盤點(diǎn)起來非常不方便。但是有了RFID盤點(diǎn)之后，盤點(diǎn)也可以變得非常輕松，準(zhǔn)確的。

首先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員在RFID手持機(jī)中查看盤點(diǎn)任務(wù)，了解需要盤點(diǎn)那些資產(chǎn)。前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，開啟RFID手持設(shè)備讀取功能，便會自動讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)“散步式”盤點(diǎn)，走到哪里盤點(diǎn)到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準(zhǔn)確率更高。盤點(diǎn)完成后，還會生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表，幫助資產(chǎn)管理員整理資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)賬一致。

4、資產(chǎn)出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進(jìn)出的識讀，并對異常的資產(chǎn)進(jìn)出進(jìn)行告警，并在后臺記錄異常進(jìn)出記錄，確保了貴重資產(chǎn)的安全。

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產(chǎn)的種類越來越復(fù)雜，數(shù)量也越來越多。于是，固定資產(chǎn)的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時，往往費(fèi)時、費(fèi)力，且的盤點(diǎn)結(jié)果還是一盤散沙。固定資產(chǎn)依舊是賬實(shí)不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式引起重復(fù)采購或者資產(chǎn)利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。

傳統(tǒng)紙質(zhì)的固定資產(chǎn)管理模式下，紙質(zhì)化的人工管理手段耗費(fèi)人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產(chǎn)的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費(fèi)，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率低。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂和固定資產(chǎn)流失等問題。固定資產(chǎn)管理員無法實(shí)時掌握固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)以及實(shí)時的存放位置等信息。另外，調(diào)閱某些固定資產(chǎn)的實(shí)時信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計某個分公司的閑置或者損壞的資產(chǎn)數(shù)量等。

利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產(chǎn)采購預(yù)算

當(dāng)前越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實(shí)時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

綜上，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，會產(chǎn)生什么變化

1、資產(chǎn)標(biāo)識清晰，不易脫落

以往資產(chǎn)標(biāo)簽需要人工手寫標(biāo)簽，然后粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當(dāng)資產(chǎn)需要更新時，又得重新制造粘貼

在通過設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃標(biāo)簽，即可知道資產(chǎn)新情況，無法更換標(biāo)簽。

2、簡化資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥流程

現(xiàn)在員工/部門負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)申請，然后生成一個申請記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產(chǎn)申請單和資產(chǎn)給到申請人簽名驗(yàn)收，然后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、領(lǐng)用時間等等，而且形成操作記錄，一旦出現(xiàn)問題，追溯起來非常簡單。

3、合理分產(chǎn)

現(xiàn)在通過系統(tǒng)的臺賬功能模塊，實(shí)時了解當(dāng)前資產(chǎn)總量，包括部門和員工旗下資產(chǎn)、在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、每個資產(chǎn)種類等數(shù)量，摸清資產(chǎn)家底，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理分配，降低資產(chǎn)成本。

4、資產(chǎn)報廢及時

由于前期對資產(chǎn)入庫的記錄不夠準(zhǔn)確，加上資產(chǎn)數(shù)量多，很難及時發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)可以報廢了，基本都是大盤點(diǎn)后才清理出需要報廢的資產(chǎn)，影響財務(wù)損失。

現(xiàn)在通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以自動提醒哪些資產(chǎn)到了報廢時間，需要進(jìn)行報廢的。而且還有一個報廢報表，顯示所有資產(chǎn)的報廢時間，從而保證了資產(chǎn)報廢及時，減少損失。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)

以往資產(chǎn)盤點(diǎn)，需要打印出每個部門的資產(chǎn)報表，然后拿著一堆報表一個個去尋找、打鉤盤點(diǎn)，耗時長，且盤點(diǎn)結(jié)束后，還需要制造盤點(diǎn)報表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標(biāo)簽，即可自動采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，速度快，準(zhǔn)確率高，且支持異地盤點(diǎn)、多次提交盤點(diǎn)、員工自助盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)報表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的資產(chǎn)水平可以有明顯提升，資產(chǎn)成本也可以明顯降低