隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對(duì)房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)實(shí)物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投入及實(shí)物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，因此需要建立一套符合實(shí)物管理要求的實(shí)物管理系統(tǒng)，與以價(jià)值管理為主的財(cái)務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成相互監(jiān)督，相互補(bǔ)充的機(jī)制，提升固定資產(chǎn)使用價(jià)值，為銀行提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

那么銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)有哪些特點(diǎn)呢？

1、支持分行資產(chǎn)獨(dú)立管理，總行則可以管理旗下所有分行的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)管理靈活性。

2、支持權(quán)限管理，不同權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)，只能使用部分功能和操作部分資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)安全性。

3、對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理，從資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報(bào)廢清理、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng)，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留，為日后的工作方便查詢。

4、每個(gè)資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報(bào)廢清理操作都有對(duì)應(yīng)審批流程，且只有審批權(quán)限的人才能審批，規(guī)范了資產(chǎn)使用規(guī)范。

5、提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，批量的新增、轉(zhuǎn)移，修改，資產(chǎn)操作歷史記錄功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表，數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

6、支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、支持條碼管理，同時(shí)其標(biāo)簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同，設(shè)計(jì)不同的打印格式，方便靈活使用。

8、支持PDA掃描盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)數(shù)量為五千的公司，如果用1個(gè)員工進(jìn)行手工盤點(diǎn)的話，需要耗時(shí)5天。以此類推，固定資產(chǎn)量為10萬個(gè)的大型企業(yè)，按照每年盤點(diǎn)兩次的頻率計(jì)算，需要200人天。而且終的盤點(diǎn)結(jié)果也是良莠不齊，準(zhǔn)確性不太樂觀。

以上反映的正是當(dāng)下所有人工管理實(shí)物資產(chǎn)的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產(chǎn)量大的情況下，往往會(huì)捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經(jīng)影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。

為了解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)管理水平，企業(yè)往往都會(huì)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點(diǎn)效率

1）通過條碼技術(shù)，賦予每個(gè)資產(chǎn)條碼編號(hào)，然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點(diǎn)做好準(zhǔn)備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單后，資產(chǎn)管理員利用PDA查看盤點(diǎn)任務(wù)，然后前往盤點(diǎn)地點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

3）資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會(huì)進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。

4）盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請(qǐng)修改，并生成對(duì)應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。

5）支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

6）盤點(diǎn)結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

2、滿足日常資產(chǎn)使用

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作，并可生成對(duì)應(yīng)的操作記錄給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，既規(guī)范資產(chǎn)使用流程，又能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行追溯。

3、避免資產(chǎn)流失和二次購(gòu)買

通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以清楚了解當(dāng)前企業(yè)有多少資產(chǎn)，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時(shí)候購(gòu)買等等，既落實(shí)了資產(chǎn)責(zé)任，避免了資產(chǎn)流失，又能避免二次購(gòu)買。

企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題：

1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置缺乏計(jì)劃，造成二次購(gòu)買，資產(chǎn)浪費(fèi)。

2、員工缺乏一定的資產(chǎn)管理知識(shí)，管理意識(shí)薄弱，出現(xiàn)資產(chǎn)使用率低，隨意處置等情況，到后資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢時(shí)候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對(duì)資產(chǎn)使用年限管理，出現(xiàn)部分資產(chǎn)提前報(bào)廢，或者忘記報(bào)廢的情況，形成資源浪費(fèi)。

4、每個(gè)資產(chǎn)的使用軌跡難以追溯，出現(xiàn)問題不知道找誰。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，且容易盤錯(cuò)盤漏，造成實(shí)賬不一致。

引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合二維碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)的從購(gòu)入投入使用到報(bào)廢處理能整個(gè)生命周期進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管，并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)互通管理，將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來，形成一個(gè)具有整體管理功能的操作平臺(tái)。系統(tǒng)報(bào)表以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析，確保資產(chǎn)管理人員在時(shí)間內(nèi)就可以輕松掌握所有的資產(chǎn)的信息；員工采用PDA對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，可以減少勞動(dòng)強(qiáng)度并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；自定義設(shè)計(jì)打印報(bào)表，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間和人力，同時(shí)建立三級(jí)臺(tái)賬，確保固定資產(chǎn)賬表相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。實(shí)現(xiàn)全過程規(guī)范、科學(xué)管理，提高工作效率。

主要價(jià)值：

1、資產(chǎn)管理可以做到有章可循，有制可依，各環(huán)節(jié)的工作都可以規(guī)范、有序完成。

2、資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃性更高，避免出現(xiàn)二次夠買情況。

3、資產(chǎn)使用痕跡有跡可循，落實(shí)了資產(chǎn)使用責(zé)任。

4、實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)使用信息，確保資產(chǎn)使用安全。

5、條碼化盤點(diǎn)管理，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯(cuò)盤，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表。

在日常固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)報(bào)廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報(bào)廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因，喪失其使用價(jià)值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時(shí)快速完成資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，企業(yè)往往都會(huì)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理，那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢流程是怎么樣的？

資產(chǎn)報(bào)廢原因的產(chǎn)生

固定資產(chǎn)報(bào)廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續(xù)使用；二是由于技術(shù)進(jìn)步，必須由先進(jìn)設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報(bào)廢，一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少，另一方面在清理過程中還會(huì)發(fā)生一些清理費(fèi)用，同時(shí)還可能取得一定的變價(jià)收入。

此外，固定資產(chǎn)的及時(shí)報(bào)廢，不僅可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，提升資產(chǎn)使用價(jià)值，而且還能減少成本支出，確保財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。

資產(chǎn)報(bào)廢的主要流程

1、在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需要準(zhǔn)確填寫好每個(gè)資產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出報(bào)廢日期，以及折舊后的資產(chǎn)價(jià)值

2、通過資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以看到每個(gè)資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報(bào)廢日期，方便企業(yè)及時(shí)掌握資產(chǎn)真實(shí)情況。

3、每當(dāng)?shù)搅藞?bào)廢日期后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，告訴你哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢，避免錯(cuò)過報(bào)廢時(shí)間。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報(bào)廢單，填寫好報(bào)廢時(shí)間、操作人、操作部門和報(bào)廢資產(chǎn)，然后提交生成一張報(bào)廢記錄，提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產(chǎn)管理員查看報(bào)廢申請(qǐng)，核對(duì)這些資產(chǎn)是否到了報(bào)廢時(shí)間，避免了隨意報(bào)廢的情況。

6、當(dāng)資產(chǎn)管理員核對(duì)無誤后，這些資產(chǎn)便會(huì)變成報(bào)廢狀態(tài)，并及時(shí)告訴財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，保證財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。