檔案館(室)有時也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對檔案進行全過程的行政檔案裝訂費用工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號，編制案卷目錄，等等。

零散文件的行政檔案裝訂費用。

我國檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個檔案整理程序。

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檔案經(jīng)過整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。文書檔案整理的具體方法

1、收集

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、錄像帶等文件材料。

1：收來文件，指本機關(guān)收到的從外機關(guān)發(fā)送來，通常又叫收文。

2：對外文件，指的是本機關(guān)(或本部門)對外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

3：內(nèi)部文件，指的是本機關(guān)擬制的，并且是在本機關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

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行政檔案裝訂費用，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。

分類(歸檔方法)

1種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了，每年編一個流水號。

2種方法：在同一個年度內(nèi)根據(jù)機構(gòu)設置、職責分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進行立卷，一般采用年度—組織機構(gòu)（或問題），這種方法對文件資料比較多的單位適用，如區(qū)委辦、政府辦等單位。

【河南繕文檔案管理】行政檔案裝訂費用人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓。

機關(guān)檔案的整理工作，主要包括機關(guān)文件的平時歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號的重寫、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項工作內(nèi)容。

(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。

發(fā)文裝訂順序：正文—領(lǐng)導簽發(fā)單—底稿；來文裝訂順序：來文—單位處理簽（有領(lǐng)導重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。）

(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。

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