根據(jù)國(guó)家檔案局DA/T7-92檔案柜行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GB/T13667.3-2013國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的，用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書(shū)資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證檔案柜、貨物等。與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲(chǔ)量大，檔案柜且更有系統(tǒng)性。

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檔案柜

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，社會(huì)各對(duì)檔案信息的需求日益增長(zhǎng)，對(duì)檔案信息的要求也更加多樣化，社會(huì)各、各部門(mén)之間對(duì)檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶(hù)就能隨時(shí)隨地享受到便捷的檔案信息服務(wù)。迫切要求檔案管理部門(mén)之間建立一種檔案信息交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案館際之間的檔案信息資源共享。當(dāng)前，數(shù)字化、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，在社會(huì)各行業(yè)廣泛應(yīng)用，實(shí)行數(shù)字化檔案管理的需求不僅現(xiàn)實(shí)而且迫切。因此，在實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中選擇何種設(shè)備作為平臺(tái)以滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)各對(duì)檔案信息資源需求是當(dāng)務(wù)之急。

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①數(shù)據(jù)采集服務(wù)：由數(shù)據(jù)和RFID管理模塊組成，對(duì)檔案管理和監(jiān)管集中進(jìn)行監(jiān)控、儲(chǔ)存和處理，是整個(gè)設(shè)備的核心。

②作業(yè)管理：由RFID讀寫(xiě)模塊、標(biāo)簽發(fā)行組成，可以完成檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。

③流通監(jiān)控：幫助檔案管理員在檔案借出時(shí)寫(xiě)入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。

④監(jiān)管定位：通過(guò)管理模組和操作管理軟件方便地查詢(xún)每一件檔案文件的位置并實(shí)時(shí)監(jiān)視檔案狀態(tài)。

⑤權(quán)限及安全監(jiān)督：對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限采用層級(jí)設(shè)置、分級(jí)管理并采取對(duì)應(yīng)系統(tǒng)功能，管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設(shè)備管理，收錄用戶(hù)使用信息并自動(dòng)保存操作信息；同時(shí)還具有異常情況的自動(dòng)報(bào)警功能。