河南檔案整理服務(wù)

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。主要內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其高要求，并使二者統(tǒng)一起來。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現(xiàn)在同一卷中，除非是針對本級的文件。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進(jìn)取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實(shí)為道、腳踏實(shí)地、注重實(shí)效、勇于實(shí)踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團(tuán)結(jié)。

檔案歸檔

（1）、原則上每一項(xiàng)工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進(jìn)行歸檔。

（2）、對于正在進(jìn)行的各項(xiàng)工作所涉及的文件，各部門應(yīng)作好‘預(yù)先歸檔’工作，整理方法與‘范本’雷同。

（3）、財務(wù)部檔案由本部門裝訂、編號，滿  周年歸檔，檔案室設(shè)專柜管理。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競爭力，

河南檔案整理服務(wù)的內(nèi)容和步驟

內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。     

步驟可分為：     

１、了解情況，擬訂方案：主要應(yīng)了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印1章和標(biāo)記），還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。     

２、區(qū)分全宗和分類

３、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。     

５、審查修改標(biāo)題。

６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨撎?、件號?/span>

專業(yè)從事檔案數(shù)字化的中博奧公司還提醒大家：對某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。