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1、原始單據(jù)控制 每筆賬務(wù)處理都必須要有原始單據(jù),每賬原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關(guān)單據(jù))財(cái)務(wù)手續(xù)都必須完整;如果是調(diào)整賬務(wù)的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細(xì)說(shuō)明原始單據(jù)在哪張會(huì)計(jì)憑證里,會(huì)計(jì)沒(méi)有擅自調(diào)整賬務(wù)?! ?、收支可查控制 有些公司一套班子幾塊牌子(包括內(nèi)外賬),許多費(fèi)用單據(jù)混雜,使得會(huì)計(jì)核算容易違反“客觀性原則”。
14、年度數(shù)據(jù)控制
每年12月根據(jù)“本年利潤(rùn)”提取“盈余”并將利潤(rùn)余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”。同時(shí),根據(jù)董事會(huì)的決議提取“任意”。
15、賬實(shí)相符控制
每月報(bào)表完成前,必須審查存貨對(duì)賬、存貨盤(pán)點(diǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)對(duì)賬、發(fā)貨驗(yàn)收確認(rèn)、收發(fā)貨流程確認(rèn)、應(yīng)付款項(xiàng)對(duì)賬(季度)、資產(chǎn)對(duì)賬、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(季度)等工作,確保賬實(shí)相符。
16、賬表審核控制
賬表審核是會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)控制的后一關(guān),要確保會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,必須嚴(yán)格按照“賬表審核18問(wèn)”的內(nèi)容認(rèn)真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒(méi)有踏踏實(shí)實(shí)地做好賬表審核,會(huì)計(jì)核算肯定漏洞百出。
賬簿記錄中的錯(cuò)誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)立即更正。賬簿記錄錯(cuò)誤的更正是一件非常嚴(yán)肅的事情。為了明確責(zé)任,也為了防止出現(xiàn)舞弊行為,必須按照嚴(yán)格的程序和規(guī)定的方法來(lái)進(jìn)行更正。由于錯(cuò)誤發(fā)生的具體情況不同,更正的方法也不一樣。一般有以下幾種更正方法:
(一)劃線更正法
劃線更正法,就是把賬簿記錄中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用紅線全部劃去,然后再在上面用藍(lán)字寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字,再由記賬人員在更正處蓋章,以示負(fù)責(zé)。